合思:破解差旅费报销难题,开启财务数智化新时代

合思:破解差旅费报销难题,开启财务数智化新时代
在当今的企业运营中,财务费控管理宛如一座无形的大山,给众多企业带来了重重挑战。尤其是差旅费报销这一环节,耗费了大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。传统的费用支出管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统和财务系统,都难以精准搭建费控管理的功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务环节的割裂,成为了财务向智能化升级的最大阻碍。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,也让企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。而合思的出现,为企业解决这些痛点带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自 2014 年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力,为合思的持续发展和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化自身的管理流程,降低成本,提高效益。合思的解决方案,正是为了满足企业的这一需求而设计的。

合思的愿景是推动企业财务向智能化和数字化迈进,实现业财融合,助力企业在数字化浪潮中更好地发展。随着信息技术的飞速发展,数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思通过自身的技术优势和创新能力,帮助企业实现财务的智能化和数字化,为企业的发展提供强大的支持。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

在差旅费报销方面,合思的费控管理涵盖从 L1 – L5 不同阶段的能力,可根据企业不同需求和发展阶段提供相应的费控解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的差旅费报销管理方案。

功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。该方案分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在差旅费报销方面,这一解决方案能够让员工的差旅费消费直接入账并归档,无需繁琐的报销流程,大大提高了报销效率。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求,将合思的费控管理平台与现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,商城还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。在差旅费报销中,员工可以通过合思的商城直接预订机票、酒店等,实现一站式的差旅费消费。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,该财务中台具备广泛集成的能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成。这使得企业在差旅费报销管理方面具有更高的灵活性和自主性。

优势凸显:超越同行的卓越之选

合思具有广泛连接的生态,能为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是差旅费报销还是其他费用支出管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思已累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,能持续投入研发,保障产品的不断升级和优化。在差旅费报销管理方面,合思会不断引入新的技术和功能,提高报销的效率和准确性。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务团队提供的差旅费报销管理支持。

合思拥有众多成功案例,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了有效的费控解决方案,具备丰富的行业经验和实践能力。在差旅费报销管理方面,这些成功案例可以为不同行业的企业提供借鉴和参考。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在差旅费报销管理方面通常面临着诸多问题,合思的解决方案能够帮助它们解决这些问题,提高管理效率。

合思的应用场景涵盖企业的各个费用支出环节,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议报销、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的门店费用管控等。在差旅费报销方面,合思能够满足不同企业、不同场景的需求。

成功案例:见证实力,树立典范

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在差旅费报销方面,该制药公司通过合思的解决方案,实现了差旅费的精准管理和快速报销。

合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅费报销方面,该软件服务公司的员工可以更加便捷地进行差旅费报销,同时公司的管理层也能够实时掌握差旅费的支出情况。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。在差旅费报销方面,该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了差旅费报销的规范化和标准化。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新以及丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点,尤其是差旅费报销难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,迎接未来的挑战,创造更大的价值。如果您想亲身体验合思在差旅费报销管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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