在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。然而，在其业务蓬勃发展的背后，也面临着财务数字化转型的挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机，也为众多企业简化报销申请流程提供了借鉴。
业务迷雾：汉威科技的财务痛点
作为一家创新型科技公司，汉威科技在业务拓展的进程中，遭遇了复杂的财务收支管理难题。对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一团迷雾，困扰着企业的财务管理。每一笔交易的背后，都需要精确匹配这三流信息，稍有不慎就可能导致财务数据的混乱和管理的失控。同时，进、销项发票的管理也成为了企业的一块心病。随着业务量的不断增长，发票的数量和种类日益繁多，如何高效、准确地管理这些发票，成为了摆在汉威科技面前的一道难题。
此外，随着企业的持续发展，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI变得至关重要。只有这样，企业才能做出稳健的运营决策和科学的战略规划。然而，传统的财务管理方式难以满足这些需求，企业在信息获取和分析方面面临着巨大的挑战，简化报销申请流程也成为了迫切的需求。
合思妙方：精准解决财务难题
合思针对汉威科技的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，有效简化报销申请流程。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎如同一位精准的财务管家，能够自动匹配和核对各项数据，确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一座高效沟通的桥梁，实现了信息的实时共享和业务的协同处理，大大提高了工作效率。
在发票管理方面，合思提供了完善的解决方案，帮助企业有效管理进、销项发票。通过智能化的发票识别和处理系统，企业可以快速准确地录入发票信息，自动进行发票的验真、查重和归档，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性，进一步简化了报销申请流程。
同时，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过个性化业务台账，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，定制专属的财务数据报表和分析模型，随时获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，帮助企业优化采购流程，提高资金使用效率；合思收款则提供了一站式销售开票、收款、对账管理，加速了企业的资金回笼；合思BI则通过智能化的财务收支经营分析，为企业提供了深入的财务洞察和决策支持，让企业在财务管理中更加得心应手，简化报销申请流程也在这些服务的协同作用下变得更加顺畅。
分步推进：解决方案落地实施
合思深知每个企业都有其独特的需求和业务模式，因此在为汉威科技提供解决方案时，采取了定制化的策略。合思的专业团队深入了解汉威科技的业务流程和财务状况，根据其具体需求，精心设计了个性化的解决方案。这个方案不仅充分考虑了汉威科技当前的痛点和需求，还为企业的未来发展预留了一定的拓展空间，确保方案的可持续性和适应性，也为简化报销申请流程奠定了基础。
为了确保汉威科技的财务人员能够熟练使用合思的产品和服务，合思为其提供了全面的培训。培训内容涵盖了产品的功能介绍、操作流程、使用技巧等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速掌握合思产品的使用方法。同时，合思还为汉威科技提供了一对一的技术支持，随时解答财务人员在使用过程中遇到的问题，确保他们能够顺利开展工作，简化报销申请流程也在人员能力提升的基础上更加容易实现。
在解决方案的实施过程中，合思采取了分步推进的策略。首先，在部分业务场景进行试点，选择一些具有代表性的业务流程进行方案的应用和测试。通过试点，合思可以及时发现方案中存在的问题，并进行调整和优化，确保方案的稳定性和可靠性。在试点取得成功后，再逐步扩大应用范围，将方案推广到企业的各个业务部门和流程中，实现企业财务数字化的全面转型，进一步简化报销申请流程。
成效显著：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，也极大地简化了报销申请流程。在资金流管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，企业能够实时掌握付款情况，及时发现和解决付款过程中出现的问题，确保资金的安全和合理使用。同时，对账效率的提升也减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。合思的一站式销售开票、收款、对账管理功能，让企业能够快速准确地开具发票，及时跟踪收款情况，加速了企业的资金回笼。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的财务稳定性。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行研发投入。通过这些业财分析模板，企业可以快速生成各种财务分析报表和图表，深入了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力支持。这些分析模板的应用，也为企业简化报销申请流程提供了更科学的依据。
高度赞誉：汉威科技的真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的应用场景能够紧密配合企业的业务发展，为企业提供了全方位的财务支持。合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效，在财务数字化转型进程中取得了显著成效，也让简化报销申请流程成为了企业财务管理的新常态。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径，进一步简化报销申请流程。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，简化报销申请流程，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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