在连锁零售行业蓬勃发展的今天，高效的财务管理成为企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“成为人民的零食品牌”的企业愿景和“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需。然而，在企业快速扩张的背后，传统的财务报销制度却成为了发展的掣肘。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，成功地化解了这一难题，也为广大连锁零售企业提供了可借鉴的范例。
鸣鸣困境：传统财务报销制度的枷锁
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的运营背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
10000 + 门店庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的财务报销制度下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现，员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这不仅无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。传统的财务报销制度严重制约了企业的运营效率和管理水平。
合思妙方：定制化财务报销制度解决方案
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，从源头上确保了报销的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这一系列措施让发票管理变得高效有序。
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
落地实施：财务报销制度改革的步步为营
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
首先，合思团队对鸣鸣很忙的业务流程进行了全面梳理，根据企业的实际需求进行系统配置。在实施过程中，逐步引导员工使用新的财务报销制度和系统，提供详细的培训和技术支持。通过不断优化和调整，确保系统与企业业务的高度契合，实现了财务报销制度的平稳过渡。
显著成效：财务报销制度升级带来的红利
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思财务数智化解决方案的有效性，也为企业节省了大量的资金。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
企业心声：财务报销制度革新的认可与展望
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙建立了更加高效的财务报销制度，提升了企业的运营效率和决策能力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：拥抱合思开启财务报销制度新时代
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着传统财务报销制度带来的困扰，不妨选择合思的财务数智化服务。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。您还可以免费试用我们的服务，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务报销制度的新篇章。
