在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
经典零食巨头：国民品牌的财务革新
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的销售版图。其年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售网络、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在个人差旅报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，员工还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还让个人差旅报销成为了员工和财务的双重负担。
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能；财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等操作；档案管理环节则实现了L4级无需报销共享受阅。员工通过合思商城进行差旅订购，财务进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这一系列举措让该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，成功打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
业务广泛企业：快简省报销体验的缔造者
这家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均要处理3500 + 订单。员工出差频繁，垫资压力大，个人差旅报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量的订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，效率也极为低下。
合思为其提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，该企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读先锋：业财融合的数字化转型之路
作为知名头部数字阅读品牌，该企业每个财务月均处理单据量500 + 张。然而，其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低，个人差旅报销也面临着诸多难题。
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。通过合思的解决方案，该企业实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本；合规方面，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务典范：电子化档案管理的智慧之选
这家世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，个人差旅报销的管理也受到了极大的影响。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括档案数据来源的广泛连接、接口传输方式、自动归档流程以及强大的规则引擎自定义搭建等。该企业利用合思的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等完成自动归档。加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思解决方案的高度认可和对未来的坚定信心。
在当前的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，个人差旅报销问题只是其中之一。合思凭借其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也在为个人差旅报销等财务问题而困扰，不妨抓住这次机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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