在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,凭借合思的解决方案,实现了门店标准化快速落地、财务报销流程高效化、业内高周转率以及成本显著降低等卓越成效。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差与报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,极大提升了报销体验。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。同时,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,业务的快速运转背后离不开财务数字化的有力支持。财务数字化不仅为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万,还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足了大众的零食刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了发展过程中的重难点。尽管企业拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销制度的低效却困扰着巡店督导。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,传统的贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节效率低下,无法有效解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:量身定制的财务报销制度优化秘籍
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了一系列解决方案。
合思提供的无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工报销更加便捷,财务审核更加高效,极大地提升了企业的财务报销制度的执行效率。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理。企业使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一举措有效解决了发票管理难题,提高了发票稽核效率,完善了财务报销制度。
合思还推出了车补自动计算方案,让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,进一步优化了财务报销制度。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,是财务报销制度的重要补充。
显著成效:财务报销制度优化带来的多重红利
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约,得益于合思优化后的财务报销制度,让企业在采购和报销环节更加精打细算。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的背后,是财务报销制度的高效运行,为业务的快速流转提供了有力保障。
企业的结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。同时,从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率,这一切都离不开优化后的财务报销制度。
客户反馈:财务报销制度变革获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,尤其是在财务报销制度优化方面。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务报销制度的变革,提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望:深化合作拓展财务报销制度应用场景
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙可能会与合思进一步深化合作,在财务数智化方面持续探索创新,以更好地适应市场需求,提升企业竞争力。
双方可能会在更多业务场景中应用合思的解决方案,如拓展全域营销ROI提升等方面的合作,实现企业的持续增长。这也意味着财务报销制度将在更多业务场景中得到优化和应用,为企业的发展提供更有力的支持。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作实现财务数智化转型。如果您想了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505 或访问网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务报销制度优化和企业数智化转型之旅。
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