报销系统实施:合思助力企业财务数智化转型

报销系统实施:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。众多企业渴望实现财务数字化转型与业财融合,以适应不断变化的市场环境。然而,传统财务系统却犹如一座难以逾越的大山,存在着多系统林立导致的数据孤岛、糟糕的操作体验、合规难题、数据分散滞后以及复杂的业务流程等诸多问题。这些问题如同毒瘤一般,严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。

随着企业的蓬勃发展,业务范围如星辰般不断扩大,组织架构也日益复杂,这对财务的精细化管理和成本控制提出了更高的要求。而传统的手工报销和财务处理模式,就像一辆老旧的马车,早已无法跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的需求。同时,税收征管数字化、智能化的飞速发展,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。此外,疫情的爆发使得企业的办公模式发生了翻天覆地的变化,远程办公和线上业务的大幅增加,对企业的财务数字化能力提出了更为严苛的要求,传统的线下报销和审批流程已成为企业发展的绊脚石。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位、一站式的财务数智化服务。

创新方案破难题

合思针对企业财务的痛点,精心推出了一套综合解决方案。该方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务管理效率和合规性。

合思深知不同企业有着不同的需求,因此为企业提供了定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,确保企业数据的安全;为集团型企业提供跨系统预算管理和对公付款管控解决方案,帮助企业实现精细化管理。

同时,合思通过与第三方系统的对接,实现了数据的互通和共享。比如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统合同信息等与合思费控同步,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

多元功能显神通

合思的产品具有丰富多样的功能,能够满足企业不同的需求。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,可有效提升员工报销效率,减轻财务工作量,加强企业费用管控。
合思商城
拥有海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI
可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业实现精细化管理和成本控制。
银企直联
实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点铸优势

合思产品具有区别于其他产品的独特优势。
无需报销模式
颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务的工作效率和合规性。
广泛连接能力
支持与多种第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了全面、准确的财务数据。
智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
灵活的预算管控
可根据企业的需求,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,同时支持多种预算管控维度和方式,满足企业不同的管理需求。

实际价值促发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
效率提升
显著缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约
减少了人工操作和重复劳动,降低了财务人力成本和企业运营成本。如派克新材报销效率提升90%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。
合规经营
加强了企业的费用管控和财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性和准确性,为企业的合规经营提供了保障。
决策支持
为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时掌握企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,提升企业的竞争力和市场应变能力。

典型场景展实力

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
商旅出行场景
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,自动生成凭证,实现了商旅出行的全程闭环管理。如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。
销售费用管理场景
合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制、费用报销审批等功能,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%。
预算管控场景
通过与第三方系统的对接,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。
系统集成场景
合思费控具备广泛连接特性,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。
动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材
运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位显差异

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。

合思的财务数智化解决方案对于企业而言,无疑是一剂强心针。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务管理效率和合规性,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以显著提升报销效率、节约成本、加强费用管控、提升决策能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化转型的不断深入,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让我们一起开启高效、智能的财务管理之旅,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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