合思:引领电子凭证数字化转型,开启智能化报销流程新时代

合思:引领电子凭证数字化转型,开启智能化报销流程新时代
在数字经济蓬勃发展的当下,习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗巨石投入平静的湖面,激起层层涟漪,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的不断深入推进,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等多重数字鸿沟,如同横亘在单位会计数字化转型进程面前的高山,阻碍着前行的脚步。

在这风云变幻的时代背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的强大力量,覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。

合思产品:中小企业财务数智化的贴心伙伴

合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一把精准的钥匙,旨在简化报销流程,开启智能化报销流程,大幅提高财务管理效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能化报销流程在合思的推动下,成为了企业财务管理的新常态。

核心功能:打造智能化报销流程的强大引擎

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,它如同一位睿智的领航者,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让智能化报销流程更加顺畅。

合思的主要功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请让员工的出行规划更加便捷;商旅线上订购节省了大量的时间和精力;易商卡线下消费提供了更多的支付选择;发票采集高效准确;审核对账严谨细致;统一开票规范有序;自动提报减轻了财务人员的负担;资金结算安全快速;档案归档整齐有序;商旅分析为企业决策提供有力支持;自动记账提高了财务处理的准确性;总额受控有效控制了成本;退票预定灵活方便;AI辅助决策则注入了智能的力量。

合思还支持移动端应用,用户只需轻轻点击手机APP,就可以随时随地进行业务操作和管理,真正实现了智能化报销流程的随时随地办理。它具有多语言支持,满足了不同地区用户的需求;安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航;定制化服务根据企业的个性化需求提供专属方案;持续更新升级让系统始终保持领先的性能。

此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了智能化报销流程的效率和质量。

优势对比:传统财务处理的革新者

传统财务处理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题,宛如一辆老旧的汽车,行驶在数字化的道路上显得力不从心。电子凭证逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。

而合思的财务收支管理平台则如同一辆崭新的智能汽车,借助计算机软件,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能。它既不受限于不同的信息平台,也无需人工辅助识别操作,一键归档,真正实现了全流程数字化,让智能化报销流程成为现实。

传统报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业员工仍需自己垫资订票、事后凭发票报销,且多停留在手工录入发票数据阶段,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,享受智能化报销流程带来的便捷。

传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题,如同一个杂乱无章的仓库,难以高效管理。合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等功能,提高了档案管理效率,降低了成本,规避了风险,让会计档案管理也融入了智能化报销流程的体系。

电子凭证会计数据标准试点以来,数电票开具量大幅增长,合思财务收支管理平台统计数据显示发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够更好地适应数电票带来的数字化转型需求,而传统方式则难以应对这一变化,智能化报销流程的优势愈发凸显。

应用案例:智能化报销流程的成功典范

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业开启了智能化报销流程的新篇章。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标,企业的财务管理焕发出新的活力。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”的智能化报销流程让业财协同效率大幅提高,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,智能化报销流程成为企业发展的有力助推器。

某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,智能化报销流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。智能化报销流程已经成为众多企业财务管理的首选模式。

随着国家对数字经济和会计数字化转型的重视,电子凭证会计数据标准不断推广应用,合思将继续顺应趋势,不断迭代产品功能和性能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,让智能化报销流程更加完善。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,未来将继续拓展合作伙伴网络,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验智能化报销流程带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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