系统集成报销:合思财务收支管理平台解锁企业财务管理新境界

系统集成报销:合思财务收支管理平台解锁企业财务管理新境界
在企业的运营管理中,财务管理一直是重中之重,而费用支出管理更是其中关键的一环。然而,长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,随意做出预算决策。即便到了费控管理L2阶段,仍然存在诸多问题,比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐;财务只能在事后了解消费信息,还需将单据与业务一一匹配,经主管领导批复后才能完成付款;归档依赖财务手工装订原始凭证;数据统计完全依赖手工事后报表。

面对企业在财务管理尤其是费用支出管理方面的诸多痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了系统集成报销的解决方案。

科技先锋合思实力卓越

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为客户提供更加及时、全面的服务。

使命愿景助力企业腾飞

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。系统集成报销在这一过程中发挥着重要作用,能够让企业的财务管理更加高效、智能。

多元模块构筑管理基石

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的主要模块功能,为企业提供了全面的财务管理支持。

平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。

费控管理平台实现了多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销可以进行个人发票采集识别,查验发票合规性,实现对私的转账支付,并进行档案存证;对公报销则可以进行发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。此外,平台还具备多支付渠道,如企业网银,对接后可以进行申请审批,实现自动化的网银支付;企业钱包,企业可以进行充值储值,对消费进行总体管控;个人钱包,个人员工可以在商城消费垫付。系统集成报销贯穿于各个模块和功能之中,让企业的报销流程更加便捷、高效。

创新亮点引领行业潮流

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,其中“无需报销”模式尤为引人注目。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。系统集成报销在这些创新亮点中得到了充分的体现,为企业带来了全新的报销体验。

显著优势成就卓越之选

与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品的研发和升级提供了有力支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、全面的服务。

以费控管理平台为抓手,合思实现了业财一体化突破。它能够根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。系统集成报销在这些优势的基础上,能够更好地满足企业的财务管理需求。

精准定位服务多元场景

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思的财务收支管理平台可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。通过系统集成报销,药企的费用报销流程更加规范、高效,能够更好地应对行业挑战。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。系统集成报销让软件企业的费用管理更加清晰、准确,提高了企业的运营效率。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。平台可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。系统集成报销为连锁经营企业提供了更加便捷、高效的报销解决方案,促进了企业的发展。

成功案例见证卓越品质

合思财务收支管理平台已经在多个企业取得了成功应用,下面为大家列举一些成功案例和客户评价。

中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过系统集成报销,该制药公司的费用管理更加规范、高效,得到了企业的高度认可。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的平台。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。系统集成报销让该软件服务公司的财务管理更加智能化、自动化,提升了企业的竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思的平台。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。系统集成报销为该连锁餐饮品牌带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

综上所述,合思财务收支管理平台通过系统集成报销,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有众多付费企业和未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业在财务管理尤其是费用支出管理方面面临诸多痛点和挑战,合思的财务收支管理平台能够有效解决这些问题,助力企业实现财务数字化转型。选择合思的财务收支管理平台,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的系统集成报销优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 17小时前
下一篇 17小时前

相关推荐