差旅费报销难题不用愁,合思助力企业财务数字化转型

差旅费报销难题不用愁,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。然而,在过去粗放型的经济增长模式影响下,财务与业务环节相互割裂,这已然成为现阶段财务升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理可谓困难重重。费用存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。差旅费报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的产品应运而生。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,这就是合思的愿景。在这个愿景的引领下,合思不断努力创新,为企业的财务发展保驾护航。

四大模块:打造全方位财务服务体系

  • 聚合商旅:畅享便捷差旅体验
    合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,涵盖酒店、交通、餐饮、集采等多个领域。它为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工在进行差旅费报销时,无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,极大地提升了员工的差旅体验。
  • 费控报销:实现智能报销流程
    费控报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现报销流程的自动化和智能化。这使得差旅费报销变得更加高效、合规,减轻了财务人员和员工的负担。
  • 收付款管理:高效支付降低风险
    收付款管理模块实现了银企直连,付款信息可直接导入网银,出纳无需手动重复输入,一键完成支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险,让企业的资金流转更加安全可靠。
  • 财务收支经营分析:精准决策提供支持
    财务收支经营分析模块通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业提供财务分析和业务决策支持。在差旅费报销方面,企业可以通过分析相关数据,优化差旅政策,降低成本。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:全链路革新报销体验
    合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全链路无需报销。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的差旅费报销体验得到显著提升;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
  • 数据赋能:融合数据驱动决策
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅费报销管理中,数据赋能可以帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,做出更合理的决策。
  • 中台架构:实时联动提升效率
    企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这一架构使得差旅费报销等财务流程更加顺畅高效。
  • 场景定义与系统集成能力:适应多样需求
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为差旅费报销等业务提供了更多的便利。

优势凸显:值得信赖的选择

  • 融资实力:强大资金保障研发升级
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持有助于产品的研发和升级。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更好的差旅费报销等财务服务。
  • 研发与服务网络:高效服务覆盖广泛
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的研发与服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用合思产品进行差旅费报销等业务时无后顾之忧。
  • 客户认可:可靠实用的有力证明
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和实用性。众多企业在使用合思产品进行差旅费报销等财务管理后,都取得了良好的效果,进一步验证了合思的价值。
  • 行业领先地位:竞争力铸就优势
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有较强的竞争力。在差旅费报销等费控管理领域,合思能够凭借其领先的技术和丰富的经验,为企业提供更优质的解决方案。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

  • 目标用户:满足多样企业需求
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及在费控管理方面存在痛点和需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在差旅费报销等费用管理方面往往面临着诸多问题,合思的产品能够为它们提供有效的解决方案。
  • 应用场景:解决行业痛点
    在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅费报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 医药行业:合规高效管理费用
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性,尤其是在差旅费报销方面,让整个流程更加顺畅。
  • 软件行业:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,差旅费报销也变得更加便捷。
  • 连锁经营行业:降低风险提高合规
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,差旅费报销的管理也更加规范。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮下,合思凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的行业经验,成为企业的可靠选择。

如果您的企业也在为差旅费报销等费控管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,一起在财务数字化的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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