在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,该企业取得了惊人的成效。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙,采购成本同比降低30%,结账期大大缩短。这些显著成果充分彰显了财务数智化对鸣鸣很忙的巨大作用,也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙的财务数智化转型之路。
零食帝国的困境突围
鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念,专注于满足大众对零食的刚需。然而,在选择“强加盟”模式推进业务时,企业遭遇了诸多挑战。
门店标准化落地难题首当其冲。随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求变得极为旺盛。高频报销人员近500人,传统的贴票报销方式不仅让差旅报销与申请脱节,员工体验差,还让财务复核压力倍增。
发票管理也是一大痛点。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数核查困难,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让鸣鸣很忙意识到财务数智化转型的必要性。
合思妙方破解难题
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了一系列针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,真正做到了申请即合规。这一方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了工作效率和满意度。
门店发票统一回收管理是另一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在这个过程中,报销报表生成更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这不仅解决了私车公用管控难题,还提高了费用核算的准确性和效率。
转型成效惊艳亮相
解决方案实施后,鸣鸣很忙收获了显著的成效与成果。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升。他们有了更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更大的价值。
在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。这不仅提高了资金使用效率,还为业务数据洞察打好了基础。报销报表生成的及时性和准确性也为企业的决策提供了有力依据。
上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。这些数据充分证明了财务数智化转型为鸣鸣很忙带来的巨大价值。
合作认可铸就佳话
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来共铸辉煌
随着市场环境的不断变化,鸣鸣很忙将继续深化财务数智化转型。企业将与合思紧密合作,进一步挖掘数据价值,提升企业运营效率和竞争力。在这个过程中,报销报表生成将发挥更加重要的作用,为企业的决策提供更加精准的支持。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售企业提供了成熟的解决方案和丰富的实践经验。众多标杆客户已从中受益,如鸣鸣很忙等。
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