在企业的财务管理中，费用报销规范一直是至关重要的环节。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的显著提升和成本的有效节约，为企业的发展注入了新的活力。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，下面就让我们深入了解这背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这一切都给财务管理带来了巨大的挑战。企业费用报销规范在这样的情况下，难以得到有效的落实。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率，有力地促进了企业费用报销规范的执行。
合思的系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。
显著成效：多维度提升企业价值
这套解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。这无疑是企业费用报销规范优化后给员工带来的直接福利。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平。
对于企业管理者而言，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，进一步保障了企业费用报销规范的有效实施。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现费用报销规范方面的实力。
未来展望：携手共赴全球化征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，动力源的业务范围将不断扩大，财务数字化的需求也将更加多样化。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务，共同推动企业在全球化的道路上稳步前进，持续完善企业费用报销规范。
在北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望实现费用报销规范的变革，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
