在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业在这样的环境中，逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变，以往粗放的增长模式已难以为继，企业亟需向更精细化的增长模式转型。在这个转型过程中，财务数智化成为关键的一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食品牌的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题。
首先，差旅报销与申请脱节的问题较为严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力倍增。
其次，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。财务报销制度在这样的情况下，显得繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务报销体系
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩是合思解决方案的一大亮点。员工申请即合规，通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能优化，让差旅报销变得更加便捷高效，也符合企业的财务报销制度要求。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，也避免了发票丢失、重复报销等问题，进一步完善了企业的财务报销制度。
此外，合思还提供了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务核算更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型硕果累累
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了合思解决方案在优化企业财务报销制度和成本控制方面的强大能力。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。通过财务报销制度的优化和财务数智化转型，鸣鸣很忙在财务管理方面取得了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的未来之光
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业来说具有重要意义。它可以帮助企业优化财务报销制度，提高财务管理效率，降低成本，提升市场竞争力。在未来，连锁零售行业的财务数智化将成为必然趋势，越来越多的企业将意识到财务数智化的重要性，并积极拥抱数字化变革。
我们呼吁更多的连锁零售企业采用合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
