合思档案：差旅费报销管理新方案，解锁企业档案管理新境界

在企业运营过程中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而发愁，这些纸质档案不仅需要大量的储存空间，而且其中的数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在差旅费报销相关数据的统计与分析上尤为明显。

财务人员更是深陷传统档案管理的泥沼。他们需要处理大量的档案数据，光是差旅费报销相关的纸质票据整理就要耗费大量时间，而且还得手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之热情也随之降低。

业务人员在差旅费报销时同样苦不堪言。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。

此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在档案管理方面内外交困。

合思档案：数智先锋引领档案管理变革

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在差旅费报销档案管理上也有显著优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为其产品的推广和服务提供了坚实的保障。

使命愿景：携手企业共赴财务数字化新征程

合思档案的使命不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。在差旅费报销管理方面，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现业财融合，让有限更有效。通过对差旅费报销相关档案的有效管理，企业能够更好地掌握费用支出情况，优化财务管理。

功能模块：全方位覆盖差旅费报销管理全流程

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在差旅费报销管理中，多源采集功能发挥着重要作用。它包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），能够全面、准确地收集差旅费报销相关的各类数据。

同时，合思档案拥有智能制档能力，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射让查阅更便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保差旅费报销档案的准确性和完整性。

功能亮点：创新驱动差旅费报销管理高效升级

便捷调阅不打印，混序归集免组装。在差旅费报销档案管理中，合思档案打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。业务人员和财务人员可以随时随地查阅差旅费报销相关档案，无需打印纸质文件，大大提高了工作效率。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅费报销数据的管理上，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业可以快速分析差旅费报销的趋势和规律，为成本控制提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。对于差旅费报销档案，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的差旅费报销档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障报销的合规性。

独特优势：合思档案脱颖而出引领行业潮流

合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在差旅费报销档案管理中，这意味着财务人员无需手动处理大量的报销票据和数据，大大减轻了工作负担。

它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。对于差旅费报销相关数据，能够实现与其他业务系统的无缝对接，确保数据的及时、准确传递。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能及时应对政策变化，拥有稳定的迭代能力。在差旅费报销管理中，保障了企业的合规经营，避免了因政策变化带来的风险。

同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备可靠的技术保障，让企业在使用过程中更加放心。

目标用户与场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，在差旅费报销管理方面，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，专注于更有价值的财务分析和决策支持。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，在差旅费报销管理中贯穿始终。还包括不同行业企业的档案管理，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

为“纸电混合”阶段的企业提供解决方案，在具备实物档案线上化管理能力的同时，对真正“原生状态”为纸质的差旅费报销档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。支持企业数电票的全流程管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为差旅费报销管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

成功案例：实力见证合思档案卓越成效

海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅费报销管理方面，也实现了高效的自动化处理，提高了财务管理效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。差旅费报销档案可以实现线上快速处理和调阅，方便了各地门店的财务管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在差旅费报销管理上，也实现了成本的降低和管理的优化。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。差旅费报销档案的管理也更加清晰、便捷，提高了企业的运营效率。

选择合思档案，开启高效差旅费报销管理之旅

合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，在差旅费报销管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。

它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

已有众多企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，企业可以放心选择，开启高效、合规的档案管理之旅。如果您想进一步了解合思档案在差旅费报销管理方面的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，还能免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。