在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用看似近在咫尺，实则困难重重。企业不仅要应对凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，还要突破纸电并存的困境。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，尤其是个人差旅报销环节，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决个人差旅报销等电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思风采：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为个人差旅报销等业务提供了便利。
使命愿景：推动企业数字化变革
合思有着明确的产品使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在个人差旅报销方面，合思通过优化流程，减少不必要的开支，提高报销效率，从而为企业节省成本。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它希望实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。在电子凭证数字化转型中，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，这也将极大地改善个人差旅报销的体验。
功能概览：打造便捷报销流程
合思的产品具有丰富的模块功能，为个人差旅报销提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，在合思的平台上就可以轻松完成预订，并且相关信息会自动关联到报销流程中。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于个人差旅报销来说，这意味着员工无需手动输入大量的发票信息，降低了出错的概率，也加快了报销的速度。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。无论是企业的财务管理还是员工的个人报销记录，都可以在系统中方便地找到，为后续的工作提供了有力的支持。
亮点创新：引领报销新潮流
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新。
无需报销分级标准是合思的一大特色。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在个人差旅报销方面，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成相关操作，提高了报销的效率和体验。
电子凭证会计数据标准应用通过统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为个人差旅报销提供了可靠的保障。
数字基础设施助力构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，将进一步推动无需报销的实现，让个人差旅报销更加便捷。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在个人差旅报销方面，企业可以根据这些数据优化报销政策，提高管理效率。
优势凸显：满足企业多样需求
合思的产品具有强大的优势。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业在使用合思的产品时，可以与现有的系统进行整合，避免了数据孤岛的问题，提高了工作效率。
定制化服务是合思的另一大优势。根据企业的特定需求和行业特点，合思可以量身打造个性化的解决方案。对于不同企业的个人差旅报销需求，合思能够提供针对性的服务，满足企业的多样化需求。
易于上手的学习曲线使得新用户也能迅速掌握基本用法。简洁明了的操作界面设计，让员工在进行个人差旅报销时无需花费大量的时间学习，降低了使用门槛。
全天候的客户服务热线确保无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。在个人差旅报销过程中，如果员工遇到任何问题，都可以随时联系客服，获得专业的支持。
目标场景：广泛适用企业需求
合思的目标用户涵盖了企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景，适用于企业的日常经营管理、财务管理、会计核算等各个环节，当然也包括个人差旅报销。
无论是大型企业的频繁商务出行，还是小型企业的偶尔差旅活动，合思都能提供相应的解决方案，满足不同企业的个人差旅报销需求。
成功见证：客户认可彰显实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌在使用合思的产品后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在个人差旅报销方面，员工的报销流程更加顺畅，企业的财务管理也更加高效。
某企业通过“无需报销”功能提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在进行个人差旅报销时，不再需要花费大量的时间和精力，企业的管理成本也得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，体现了增效、降本、合规、先进的特点。个人差旅报销在这个过程中也变得更加便捷和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思的产品在财务管理方面具有强大的实力，也为个人差旅报销提供了有力的支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在个人差旅报销方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率，优化业务流程，增强核心竞争力。
合思拥有专业的团队和优质的服务，将持续为企业提供创新的产品和解决方案，与企业共同成长和发展。诚邀广大企业选择合思，一起拥抱财务数字化转型的新时代，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启个人差旅报销和财务管理的新篇章。
