在企业的财务管理中,传统财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,存在着诸多痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。员工的个人差旅报销流程繁琐至极,从收集发票到填写表单,再到层层审批,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务入账归档更是耗时久,传统会计档案管理依赖人工装订归档,不仅耗费大量人力、物力和场地,而且检索效率低下,宛如在茫茫大海中寻找一根针。同时,企业在费控报销方面,缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,导致数字化投入效果产出不明确。财务数据还存在信息孤岛问题,各系统之间数据难以连通,无法为企业经营决策提供有效支持。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断深耕财务领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了合思能够为更多的企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
使命愿景:领航未来财务新方向
合思有着伟大的使命与愿景。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
愿景则是成为未来财务领域的领先者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让财务工作更轻松、更高效、更科学。合思就像一位勇敢的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
多元模块:构建全面财务数智化体系
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能,共同构建起了全面的财务数智化体系。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。对于经常需要进行个人差旅报销的员工来说,合思费控让他们告别了繁琐的报销流程,真正实现了无需报销的便捷体验。
– 合思商城:智能差旅管理的贴心伙伴
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,员工在进行个人差旅消费时,可以享受到更加优惠的价格和便捷的服务,真正做到了省事又省心。
– 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于财务人员来说,合思档案大大减少了他们在档案管理方面的工作量,提高了工作效率。
– 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,为企业决策提供支持。无论是企业的日常运营还是重大决策,收支管理模块都能提供准确的数据支持。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思产品的功能亮点与创新之处,让人眼前一亮。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这一解决方案大大释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于员工的个人差旅报销来说,也变得更加轻松便捷。
– 合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让员工在进行个人差旅消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这种文化的影响下,企业的差旅费用得到了有效的控制。
– 合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。
– 合思BI特色:助力企业决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。为企业的经营决策提供了有力的支持。
产品优势:彰显卓越价值
合思产品具有众多显著的优势。
– 高效降本:提升企业效益
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在个人差旅报销方面,员工不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,企业的财务成本也得到了有效控制。
– 打破孤岛:实现业财融合
合思产品实现了数据广泛连接,打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,助力企业实现业财融合。企业的各个部门之间的数据能够实现共享和流通,为企业的整体运营提供了有力的支持。
– 行业定制:精准满足需求
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
– 开放生态:无缝对接系统
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。这使得企业在使用合思产品时,能够更加方便地与其他系统进行集成,提高工作效率。
目标用户与场景:全场景覆盖
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在个人差旅报销方面,老板可以更好地控制企业的差旅费用,确保费用的合理性和合规性。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。在个人差旅报销时,员工只需要专注于工作,而无需为报销的事情烦恼。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是员工的个人差旅消费,还是企业的日常业务运营,合思产品都能提供全方位的支持。
成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在个人差旅报销方面,动力源的员工能够更加快速地完成报销流程,企业的财务管理也变得更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案,让徐福记在个人差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了革命性的变化。
合思产品帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想告别繁琐的个人差旅报销,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思产品,让有限更有效。
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