差旅费报销新变革:合思财务数字化解决方案引领企业转型

差旅费报销新变革:合思财务数字化解决方案引领企业转型
在当今企业不断发展与变革的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。传统财务管理模式下,诸多问题如乌云般笼罩着企业。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,操作体验犹如在崎岖山路上行车,极为不佳。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,仿佛散落在大海中的孤岛。业务覆盖面广泛,差旅费报销模式复杂得如同迷宫;组织架构日益复杂,流程繁琐得让人望而却步。

动力源曾先后自建多个系统,本以为能解决财务管理的难题,然而实际情况却是整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸入云,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,在数字化转型过程中,有着降低成本、加强管控、提升效率等多方面的需求。但原有的系统却让支出像散落的珠子一样分布在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大得如同一座大山。

疫情等因素更是如催化剂一般,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。其原有的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工差旅费报销周期长,财务基础工作量大得让人疲惫不堪。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅费成本居高不下,差旅费报销流程长,审批慢,对公业务稽核做账压力大等问题亟待解决。

面对这些难题,合思挺身而出,推出了财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数字化的智慧引擎

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思有着强大的背景和实力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为公司的研发注入强大动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。

合思的财务数字化解决方案涵盖了多个方面,犹如一个功能强大的工具箱。它包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个产品,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。其中,合思的解决方案强调无需报销的理念,这让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像流水一样顺畅。

核心功能:破解企业财务管理难题

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力。它就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统就像紧密相连的齿轮,协同运转,大大提高了工作效率。

  • 无需报销:颠覆传统流程
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的差旅费报销流程。员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理,就像给员工和财务人员都松了绑。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,让差旅费报销变得轻松又高效。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能精准度极高。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像给费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样,企业就能对费用进行精准把控,避免不必要的支出。

  • 发票智能处理:高效准确无忧
    合思的发票智能处理功能犹如一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

行业应用:见证合思解决方案的卓越成效

  • 制造业:提升效率,助力高端制造腾飞
    派克新材作为高端制造企业,在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。差旅费报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、差旅费报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案就像一双有力的翅膀,助力派克新材在高端制造领域展翅高飞。

  • 医药行业:精细管理,保障学术交流顺畅
    泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,差旅费报销单据多,费用管控难。应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思解决方案就像一位精细的管理者,保障了泽璟制药学术交流活动的顺畅进行。

  • 互联网行业:打通流程,推动数字化转型
    医百科技作为医药营销数字化转型服务商,在应用合思解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,差旅费报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。合思解决方案就像一条畅通的高速公路,推动医百科技在数字化转型的道路上一路疾驰。

  • 连锁经营行业:透明管理,提升财务核算效率
    猫人为时尚服饰集团企业,在应用合思解决方案后,财务核算效率提升85%,差旅费报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据自动生成凭证等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思解决方案就像一双明亮的眼睛,让猫人的财务管理变得透明高效。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,确保企业在数字化转型过程中获得有力的支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切。选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业更好地适应时代发展的需求,实现财务数字化转型的目标。

立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,为企业的发展注入新的动力,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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