在当下的消费存量时代，连锁零售业正处于一个充满挑战的环境中。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重压力下，连锁零售业面临着巨大的竞争挑战和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业必须要面对的课题。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，为其提供全面的财务数智化解决方案，尤其在报销报表生成方面有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一高效运营体系的背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙每月的差旅费高达数十万，财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这给报销报表生成带来了极大的困难。
同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常艰难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了报销报表生成的复杂度和错误率。
合思方案：为鸣鸣很忙报销难题开良方
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合新模式，在报销报表生成方面实现了质的飞跃。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算，大大提高了报销效率，也为准确的报销报表生成提供了基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票数据的准确性，为报销报表生成提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保证了报销数据的真实性和准确性，使得报销报表生成更加精准。
显著成效：鸣鸣很忙的报销报表生成新飞跃
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，在报销报表生成方面也更加高效准确。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这使得报销报表生成能够及时反映企业的财务状况。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅优化了企业的成本结构，也为报销报表生成提供了更清晰的数据来源。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程使得报销数据能够及时准确地录入系统，为报销报表生成提供了及时的数据支持。
此外，合思系统还能生成可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。准确的报销报表生成有助于企业管理者做出更明智的决策。
财务数字化是一个长期的过程，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得连锁零售企业信赖。
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