在传统企业的财务收支管理中，“个人差旅报销”这一环节可谓痛点重重。“业务流、发票流和资金流”难以合一，让对公业务处理变得极为复杂。进、销项发票管理如同乱麻，严重影响着企业的运营效率与合规性。
对于员工来说，“个人差旅报销”流程繁琐至极。他们需要人工提交申请，经历漫长的审核过程，仔细核对预算和费用标准。出差过程中自行采购、垫资，事后又要人工提交报销单，严格控制费用合规并确认预算占用。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让出差变得更加疲惫。
财务人员也面临着巨大的压力。费控缺乏标准，付款和回款管理困难重重。进销项发票全生命周期管理复杂，消费和采购对账结算繁琐。凭证生成和报表分析依赖人工，不仅效率低下，还容易出错。企业档案管理以人工为主，装订凭证、归档和查阅都需要大量人力和物理空间，成本高且效率低，难以实现业财一体和数据的有效利用。
面对这些问题，合思提供了全方位的财务数智化解决方案。
数智赋能，合思开启财务新篇
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思还实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的广泛连接，打破了信息孤岛，助力企业实现业财融合。为了让企业更好地了解产品优势，合思还提供免费体验产品的机会。
核心亮点，重塑报销新体验
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式让企业能够直观了解自身“个人差旅报销”所处的数字化阶段，有效提升财务数字化实践效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点，让“个人差旅报销”更加便捷。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可实现档案管理的自动化和业财一体，为“个人差旅报销”相关档案管理带来极大便利。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，也让“个人差旅报销”与企业整体财务流程更好地衔接。
多方共赢，畅享合思收益
企业使用合思产品可实现显著的降本增效。动力源使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工“个人差旅报销”周期缩短3周。徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
员工在因公消费时实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让“个人差旅报销”不再成为负担。
财务人员也能极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让“个人差旅报销”的审核等工作更加轻松。
企业档案管理效率大幅提升，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%，“个人差旅报销”相关档案管理也更加高效。
多元场景，合思无处不在
在消费场景中，“个人差旅报销”涉及的机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态，满足企业员工多样化的消费需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态，实现业务与财务的有效融合，让“个人差旅报销”更好地融入企业业务流程。
在对公业务中，合思通过智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，也为“个人差旅报销”提供了更稳定的财务环境。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力，满足不同企业“个人差旅报销”的个性化需求。
成功典范，见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，“个人差旅报销”也更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万，“个人差旅报销”为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化，流程精简，财务人员增效；企业成本降低，装订简化，节约显性成本，“个人差旅报销”相关档案管理得到极大改善。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，“个人差旅报销”也更加符合企业实际需求。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。
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