在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑为众多企业在财务数字化转型道路上提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事，探寻合思解决方案的独特魅力，以更好地规范企业费用报销规范。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。此外，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动，使得企业难以对费用进行有效的管控，严重影响了企业费用报销规范。
合思方案：破茧成蝶的关键利器
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有力地促进了企业费用报销规范。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种全新的模式，不仅极大地提高了员工的出行效率，还减轻了财务人员的报销审核压力，使企业的费用报销更加规范、高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的需求，灵活地对接各种系统，实现数据的无缝流转和共享，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了企业费用报销规范。
转型成效：数字见证辉煌变革
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大威力，为企业费用报销规范提供了坚实的保障。
在合规性方面，财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，提高了工作的准确性和效率。这使得企业的财务管理更加规范、透明，有效避免了财务风险，进一步完善了企业费用报销规范。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全方位的管控模式，为企业的可持续发展提供了有力的支持，也有助于企业进一步优化企业费用报销规范。
动力源反馈：高度认可携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础，有助于持续优化企业费用报销规范。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断探索和创新，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源对财务管理的要求也将越来越高。合思将凭借其专业的技术和服务，为动力源提供持续的支持和保障，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，进一步完善企业费用报销规范。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望像动力源一样，开启财务数字化转型之路，规范企业费用报销规范，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
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