在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借出色的运营成果脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，实现了10000家加盟门店的标准化运营。令人瞩目的是，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙在费用报销流程管理方面的故事。
背景迷雾：鸣鸣很忙发展中的报销难题
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。然而，在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，门店标准化落地成了一块难啃的硬骨头。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这让鸣鸣很忙在发展的道路上不得不小心翼翼。
随着门店数量突破10000 + ，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。但原有的申请与报销系统相互独立，缺乏关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，报销体验差到极点。
门店报销由总部财务一手包办，可问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员只能登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的费用核算也存在诸多漏洞。系统虽然能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就给了一些人可乘之机，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，严重影响了费用报销流程管理的公正性和准确性。
破局之钥：合思开启费用报销流程管理新篇
面对鸣鸣很忙在费用报销流程管理方面的重重困境，合思及时伸出了援手，引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和统一结算更是让报销变得轻松便捷。在线开票和多账户独立核算的功能，进一步完善了差旅费用报销流程管理。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重，让发票管理变得井井有条。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效杜绝了私车公用的违规行为，让费用报销流程管理更加规范。
成效闪耀：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在费用报销流程管理上实现了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，费用报销流程管理的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转与合理的费用报销流程管理相辅相成，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
心声共鸣：鸣鸣很忙CIO谈数字化与效率
鸣鸣很忙CIO孙浩深有感触地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率就是企业的生命线。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要长期投入的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思在费用报销流程管理方面的解决方案，为我们的数字化进程注入了强大动力。”
未来之约：鸣鸣很忙与合思携手再出发
随着市场的不断发展和企业的持续进步，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开深入合作，进一步深化财务数智化应用，持续提升企业的运营效率和竞争力。在费用报销流程管理方面，也将不断探索创新，为企业的发展提供更加坚实的保障。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在费用报销流程管理方面具有独特的优势。
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