在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向,遭遇诸多棘手的行业痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的高效发展。
首先,企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以逾越的大山。对公业务处理过程中,先款后票、先票后款等场景让进项发票管理变得错综复杂,犹如一团乱麻,难以理清。
传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准。在采购环节,员工不仅要自行采购、垫资,还要人工判断消费的合规性。报销时,又得人工提交报销单,严格控制费用合规,并在事后确认预算占用情况。这一系列的操作,就像一场漫长而艰辛的马拉松,让员工疲惫不堪。
财务人员的工作压力也与日俱增。发票管理效率低下,他们需要人工采集数据、制作报表,难以实现自动化记账和智能分析。而且,缺乏有效的风险预警机制,就像在黑暗中行走,随时可能遭遇未知的风险。
企业在档案管理方面同样存在诸多问题。档案的整理、组卷和利用需要耗费大量的时间,占用大量的存储空间和耗材,同时还难以保证数据的安全合规,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能崩塌。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务收支管理的前行道路。
合思方案全景概览:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合,打破了信息孤岛的束缚,帮助企业挖掘更多的价值。同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),满足了企业不同的财务收支管理需求。
合思的开放财务数字化应用商店更是如同一个巨大的宝库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,为企业提供了丰富的功能和便捷的服务。
核心功能亮点:铸就财务数智化强大引擎
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让个人差旅报销变得轻松简单。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,让个人差旅报销更高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为个人差旅报销相关档案管理提供了便捷。 - 智能对账与收支一体:破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,也为个人差旅报销涉及的对公业务处理提供了有力支持。
用户收益剖析:畅享财务数智化红利
- 员工:省事省心的差旅体验
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,还能降低报销耗时,让个人差旅报销不再是负担。 - 财务:释放压力的高效之旅
财务人员能够极致释放工作压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了入账归档时间,也提高了个人差旅报销的处理效率。 - 老板:降本增效的决策助力
老板可以借助合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,确保个人差旅报销在合理的财务管控范围内。 - 企业整体:降本合规的全新格局
企业整体能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保证数据安全合规,为个人差旅报销等财务活动提供了良好的企业环境。
典型场景呈现:贴合企业多元需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了个人差旅报销在不同消费场景下的需求。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为个人差旅报销涉及的业务处理提供了广阔的空间。 - 合思付款:采购管理的得力助手
合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理,能够合理规划、执行资金计划,实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率,也有助于个人差旅报销中涉及采购费用的管理。 - 合思收款:销售管理的智能之选
合思收款用于企业的销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,对个人差旅报销中涉及销售业务的费用处理有积极作用。
客户成功案例:见证合思方案卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让个人差旅报销更加高效。 - 徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,个人差旅报销也从中受益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为个人差旅报销相关档案管理提供了成功范例。 - 汉威科技集团:财务数字化转型的佼佼者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,有效解决了企业财务收支管理方面的问题,也让个人差旅报销更加顺畅。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持和保障。
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