在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,影响了经济社会数字化转型的成效。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以控制。而且,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,成为企业亟待解决的问题。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把钥匙,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多难题,为企业的财务数字化转型提供强大助力。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能报销系统推荐,合思财务收支管理平台值得企业信赖。
使命愿景:引领企业数字化绿色转型之路
合思财务收支管理平台肩负着推动企业电子凭证数字化转型的重要使命,致力于实现企业数字化和绿色化的协同转型。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。合思希望通过其财务收支管理平台,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。随着电子凭证数字化转型的推进,合思期望助力企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。智能报销系统推荐,合思为企业数字化绿色转型保驾护航。
功能模块:全方位覆盖企业财务收支管理
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,涵盖差旅、发票处理、财务核算、档案管理等多个方面,为企业提供全方位的财务收支管理支持。
在差旅管理方面,员工可通过平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购机票、酒店等服务,以及易商卡线下消费,实现了无纸化报销。这一功能不仅提高了差旅人员的工作效率,也减轻了财务人员的负担。
发票处理功能同样强大。平台的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,平台还具备统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动;自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
财务核算模块中,自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,提高了财务入账效率。
档案管理模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。智能报销系统推荐,合思平台功能全面,满足企业多样需求。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思平台具有诸多功能亮点与创新,如数电票应用、无需报销分级等,引领着企业财务数字化变革。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。合思平台能够适应这一变化,极大节约了存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将助力企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
此外,合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理和决策。智能报销系统推荐,合思平台创新亮点,为企业带来全新体验。
产品优势:功能全面安全定制服务优
合思平台具有显著的产品优势,功能全面、安全可靠、定制化服务等特点让其在市场中脱颖而出。
合思平台功能全面,具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能,能满足企业全方位的财务收支管理需求。
在安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全性和隐私性。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。智能报销系统推荐,合思平台优势明显,值得企业选择。
目标用户与应用场景:广泛适用提升效率
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,如知名零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,平台提供同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中,合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,提高了财务入账效率。
在档案管理场景中,合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。智能报销系统推荐,合思平台适用于多种场景,提升企业运营效率。
成功案例:见证合思平台显著成效
众多企业通过使用合思平台获得了显著成效,以下是一些成功案例。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。智能报销系统推荐,合思平台用实际案例证明实力。
综上所述,合思的财务收支管理平台通过其全面的功能、创新的亮点和显著的成效,能够有效解决企业财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思平台获得了良好的效果,证明了合思平台的可靠性和实用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,提供专业的技术支持和全方位的服务保障,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
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