在竞争激烈的商业世界中，企业财务管理的优化与降本增效是永恒的追求。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，这次合作犹如一场及时雨，为云海肴带来了显著的变化。云海肴不仅大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，有效提升了门店生产力，还通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化，让云海肴总部与门店的业财融合效率提高了80%。这一系列的核心成效，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思在企业财务管理领域的强大实力。下面，就让我们深入了解一下云海肴与合思合作背后的故事。
云海肴：连锁餐饮的财务管理困境
云海肴作为云南菜品牌连锁经营企业，规模庞大。它拥有海外门店数6 +，直营门店数160 +，国内门店覆盖城市23 +，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴的凭证据数达65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。如此庞大的业务规模，也给其财务管理带来了诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。在这样的背景下，云海肴急需一种有效的解决方案来改善财务管理现状。企业报销合规建议在这样的财务管理困境中显得尤为重要，合理的报销合规建议能够帮助企业更好地应对这些挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对云海肴的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了针对性的解决方案。合思落地财务数字化，通过引入先进的技术和系统，提高了总部与门店业财融合效率80%。
合思档案系统是解决方案的重要组成部分。该系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还提高了档案管理的效率。同时，合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。通过合思的解决方案，云海肴在企业报销合规方面也得到了更好的保障，合思的系统能够对报销流程进行规范和监控，确保报销的合规性。
显著成效：降本增效与业财融合双提升
合思的方案为云海肴带来了显著的成效。在降本增效方面，实现了看得见的节省，每年节省打印、存储等总体成本30万/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支。
财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这意味着云海肴的财务与业务能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大节省了财务人员的时间和精力。在企业报销合规方面，通过合思的系统和解决方案，云海肴的报销流程更加规范，报销合规性得到了有效提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：实力赢得认可
云海肴相关负责人对合思的服务给予了高度评价。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些反馈充分证明了合思服务的专业性和有效性，也体现了合思在帮助企业实现企业报销合规方面的价值。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思可以继续助力云海肴深化财务数智化，在更多业务场景实现创新与突破。合思基于广泛连接的生态和持续的模式创新，有望为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化服务，共同探索新的降本增效途径。在未来的合作中，合思将继续关注企业报销合规建议的落实和优化，为云海肴提供更加合规、高效的财务管理解决方案。
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