合思报销系统实施：助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。提高运营效率、降低成本支出以及加强合规管理，已然成为企业在激烈市场竞争中站稳脚跟的关键所在。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经广为人知的易快报，自2014年创立以来，便如同一位技艺精湛的工匠，专注于为企事业单位雕琢财务数智化的精美产品与服务，助力企业深挖净利润的宝藏。

随着科技的飞速发展，财务数字化已从企业发展的“选修课”变成了提升竞争力的“必修课”。合思凭借其领先的技术和独具创新的解决方案，在财务数智化的广阔天地里开疆拓土，取得了令人瞩目的成就，为众多企业提供了一站式的全方位财务服务。

在企业的发展进程中，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题如跗骨之蛆，严重影响着财务工作的效率与准确性。而合思的出现，恰似一盏明灯，为企业照亮了解决这些难题的道路。通过其财务数智化产品和服务，企业得以实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。财务数字化转型不仅是企业内部管理的迫切需求，更是适应市场变化和监管要求的必然选择。合思作为财务数智化领域的先锋企业，能够为企业量身定制解决方案，满足不同企业的多样化需求，助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行。

合思全景：财务数智化领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的产品和服务具有广泛的适用性，无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的“财务钥匙”。

核心利器：报销系统实施的强大支撑

• 无需报销：开启财务数字化便利之门
  合思的无需报销解决方案，如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也让报销系统实施变得更加高效。

• 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
  合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接的系统集成能力，为报销系统实施提供了坚实的数据基础。

• 智能发票处理：让发票管理更精准高效
  合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过智能识别技术，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在报销系统实施过程中，智能发票处理功能能够有效减轻财务人员的工作负担，提高工作质量。

• 预算管控：精准把控企业费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能，能够有效落地预算管控，在报销系统实施中发挥着重要作用，帮助企业合理控制费用支出。

优势凸显：合思与传统财务系统的较量

与传统财务系统相比，合思在报销系统实施方面具有显著的优势。传统报销模式下，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，财务人员需要进行大量的审核和录入工作，整个报销流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案实现了消费即合规、自动对账、自动生成凭证等功能，让报销变得更加轻松快捷，大大提高了员工的报销效率，同时减轻了财务人员的工作压力。

在系统集成方面，传统财务系统往往存在数据孤岛问题，不同系统之间的数据无法互通，导致信息滞后、操作繁琐。合思则凭借其强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

发票处理也是合思的一大优势。传统财务系统在发票处理上主要依靠人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的智能发票处理功能能够实现发票的智能识别、验真和查重，有效避免了假票、错票和重票的问题，提高了财务工作的准确性和可靠性。

预算管控方面，传统财务系统的预算管控往往是事后管控，无法及时发现和解决预算超标问题，增加了企业的经营成本。合思的预算管控功能更加精准和实时，能够在报销提交环节进行预算校验，有效防止费用超标，帮助企业更好地控制成本。

实战见证：不同行业的报销系统实施成效

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2021年与合思展开了财务数字化合作，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。此前，动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等。合思通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。应用合思报销系统实施后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：实现财务核算效率大提升
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：提升报销与核算效率
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：优化费用管理流程
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在报销系统实施方面展现出了强大的实力和优势。无论是提高报销效率、加强预算管控，还是实现系统集成和数据共享，合思都能帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的可靠性和有效性。未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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