在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化犹如一把神奇的钥匙，打开了优化业务流程的大门。它能够有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，宛如驱散阴霾的阳光。同时，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢，宛如在经济发展与环境保护之间搭建起一座和谐的桥梁。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型进程中的一道道障碍，阻碍着企业前进的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，宛如一颗闪耀的明星，在电子凭证数字化转型的舞台上崭露头角。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思打造的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，就像一把精准的手术刀，旨在简化个人差旅报销流程，提高财务管理效率。
其功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让繁琐的申请流程变得简单快捷。
商旅线上订购功能更是如同一位贴心的旅行助手，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行变得轻松惬意。
易商卡线下消费功能则为日常开支提供了新的选择，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，既环保又高效。
系统的自动记账功能如同一位不知疲倦的会计，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
总额受控功能则如同一位严格的守门员，设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
优势凸显：合思对比传统财务处理脱颖而出
传统电子凭证处理方式存在着诸多弊端，犹如陈旧的马车，难以适应时代的发展。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，如同在沙滩上建造的楼阁，根基不稳。
伪数字化情况也较为普遍，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，宛如失去了盾牌的战士，容易受到攻击。
非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高，如同在黑暗中摸索前行，效率低下。
而合思则凭借其独特的优势，在电子凭证数字化转型领域独树一帜。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的智能中枢，将企业的财务管理各个环节紧密连接起来。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，就像一股强大的动力，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来了前所未有的便利和价值。
案例见证：合思解决方案成效显著
众多不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，宛如一颗颗璀璨的明珠，照亮了合思的发展之路。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，宛如一艘迷失方向的船只，在合思的指引下找到了正确的航线。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工个人差旅报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，如同一位神奇的魔法师，为企业带来了翻天覆地的变化。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的发展土壤。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一座坚固而美丽的财务大厦。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，宛如一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡，必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在个人差旅报销及财务数智化方面带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
