合思助力鸣鸣很忙,革新连锁零售财务报销制度

合思助力鸣鸣很忙,革新连锁零售财务报销制度
在连锁零售行业的广袤天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在合思的助力下,实现了诸多核心成效的显著提升。

合思为鸣鸣很忙带来的改变堪称脱胎换骨。督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地,更实现了业内令人瞩目的高周转率。基于99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。合思提供的无需报销解决方案、发票全流程解决方案等,让鸣鸣很忙的报销体验得到质的飞跃,员工得以释放更多时间和精力投入到业务拓展中。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为深入的业务数据洞察奠定了坚实基础。而且,凭借合思的数字化支持,鸣鸣很忙的零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅需15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。下面,就让我们深入了解这个精彩的案例。

鸣鸣很忙:发展背后的财务报销制度困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式推进业务。然而,这种快速扩张的模式也带来了一系列挑战,尤其是在财务报销制度方面。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。

在传统的财务报销制度下,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且,传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目繁多,进一步加重了复核、做账的压力。

门店报销由总部财务负责,这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况经常发生,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,私车公用的管控也很薄弱,公里数难以核查。

合思出击:革新财务报销制度的解决方案

面对鸣鸣很忙在财务报销制度方面的重重困境,合思带来了一系列行之有效的解决方案。

  • 差旅无忧:成本收缩与合规并行
    鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,迈向更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请,费标差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列举措让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,大大提升了报销体验,让员工能够将更多时间和精力投入到业务中。

  • 发票管理:高效收票核票新体验
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式让发票管理更加高效,提升了财务工作的准确性和效率。

  • 精细核算:拥抱自动化车补管理
    在车补管理方面,合思实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补管理的公平、公正、合规。

成效卓著:合思方案重塑财务报销制度

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,充分体现了方案的有效性。

  • 敏捷付款:采购成本大降
    合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这不仅为进一步的业务数据洞察打好了基础,还让采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

  • 高周转率:行业领先优势
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。

  • 财务自动化:运营效率飞升
    合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上,大大提高了运营效率。员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多时间和精力投入到业务中,提升了工作体验和效率。

客户认可:合思方案获鸣鸣很忙点赞

鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可。

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的解决方案让鸣鸣很忙的员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多时间和精力投入到业务中,提升了工作体验和效率。门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈,提升了品牌形象。高周转率和成本降低等成效,让鸣鸣很忙在市场竞争中更具优势。

未来展望:深化合作推进财务数智化

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续提升财务数智化水平,以适应新的挑战和机遇。

合思将继续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和解决方案,助力其实现更高的目标。双方的合作将进一步深化,共同探索更多的业务创新点和增长机会。通过持续的财务数智化,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更大的成功。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,通过财务数智化转型,能够提高运营效率、降低成本、提升竞争力,实现可持续发展。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业已经有众多成功案例,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等,能够为连锁零售企业提供可靠的解决方案。

如果您也是连锁零售企业,想要革新财务报销制度,推进财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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