在连锁零售行业的蓬勃发展浪潮中,鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨之星,全国门店总数超10000家,构建起庞大的商业版图。然而,即便有着标准化的门店运营机制,鸣鸣很忙也曾被低效的财务报销流程所困扰。但自从引入合思的解决方案,实现业财融合后,鸣鸣很忙便开启了全新的高效发展篇章,这也吸引着众多连锁零售企业渴望深入了解合思的智慧之策。
鸣鸣很忙:零食王国的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。随着品牌影响力的不断扩大,全国门店总数突破10000家。在这样庞大的商业体系下,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。
然而,传统的报销模式却成了发展的“绊脚石”。申请与报销不在同一系统,常常出现同一行程分两次报销的情况,员工还需经历繁琐的传统贴票报销流程,体验感极差。而财务人员则面临着巨大的复核压力,工作效率低下。
同时,门店报销由总部财务负责,发票管理问题频出。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜,发票稽核环节工作量剧增,而且无法有效解决重复报销问题,严重影响了财务工作的准确性和效率。
另外,私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统仅通过推荐路线核算里程数,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的运营成本。
合思方案:解锁智能报销数据安全新密码
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了无需报销的解决方案,全方位保障智能报销数据安全。
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差旅无需报销:畅享便捷差旅体验
合思提供的差旅无需报销解决方案,让差旅变得轻松简单。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来,不仅提高了差旅报销的效率,还确保了智能报销数据安全,让每一笔费用都清晰可查。 -
门店发票统一回收管理:高效精准的发票处理
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅简化了发票管理流程,还极大地提高了发票处理的准确性和安全性,为智能报销数据安全提供了有力保障。 -
拥抱自动化精细核算:智能管控每一笔费用
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这使得企业对费用的管控更加精细,智能报销数据安全得到了全方位的保障。
显著成效:合思方案铸就辉煌成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,全方位保障了智能报销数据安全。
在财务自动化方面,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了智能报销数据安全。
采购成本也大幅降低。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这得益于合思方案对费用的精细管控和智能分析,让企业在采购环节实现了降本增效,同时保障了智能报销数据安全。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势,而这一切都离不开合思方案对供应链的优化和智能报销数据安全的保障。
鸣鸣很忙反馈:高度认可合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说,效率的提升必须依赖数字化,数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了高效的财务数智化转型,保障了智能报销数据安全,让企业在发展的道路上更加稳健。
展望未来:携手共进,共创连锁零售新辉煌
合思作为财务数智化服务的领导者,将继续为鸣鸣很忙提供更优质的服务,助力其持续发展。在未来的合作中,双方将进一步深化合作,不断优化解决方案,为鸣鸣很忙的发展注入新的动力,同时持续保障智能报销数据安全。
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