在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业犹如时代的弄潮儿,勇立潮头。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的企业,正是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域输送着源源不断的创新解决方案。然而,随着业务版图的不断拓展,汉威科技集团也面临着诸多挑战。在这样的背景下,合思的出现为其带来了新的转机,下面就让我们一同揭开这段合作的神秘面纱。
业务迷雾:汉威科技的现状与痛点
随着市场竞争的日益激烈,汉威科技集团的业务如同枝繁叶茂的大树,广泛且复杂。作为行业内的领军企业,其业务触角延伸至多个领域,涵盖了从气体传感器的研发生产到物联网解决方案的落地实施。然而,在业务蓬勃发展的背后,一系列难题也逐渐浮现。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理清晰。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,这就像是在黑暗中摸索前行,无法准确判断方向。同时,无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率),使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。费用报销跟踪在这样的情况下也变得困难重重,无法及时准确地掌握费用的流向和使用情况。
智慧之光:合思的解决方案
面对汉威科技集团的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思创新性地打造了智能对账引擎与上下游协同门户,如同为企业搭建了一座沟通的桥梁,有效解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过这个平台,企业能够对进、销项发票进行高效管理,让发票管理不再是一团乱麻。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这就像是为企业安装了一双“千里眼”,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对费用报销跟踪的精细化管理,企业可以动态了解细分业务的ROI,为决策提供有力的数据支持。
在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,提高资金使用效率。费用报销跟踪也更加清晰明了,每一笔费用的支出都有迹可循。
在收款方面,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率。费用报销跟踪与收款流程紧密结合,让企业的财务流程更加顺畅。
精细雕琢:实施过程与步骤
合思深知,一套好的解决方案不仅要有创新性,更要有可操作性。为了确保解决方案能够在汉威科技集团顺利落地,合思采取了一系列精细的实施步骤。
首先,合思为汉威科技集团梳理业务流程。从应付立账、票据核销、对账结算等付款流程,到应收立账、实收清分、认款开票等收款流程,进行了全面规划。这就像是为企业绘制了一幅精准的地图,让企业的财务流程一目了然。在这个过程中,费用报销跟踪也被纳入了整体流程,确保每一个环节都能得到有效监控。
其次,建立与汉威科技集团现有业务系统的连接。合思通过技术手段,将自身系统与汉威科技集团的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接,确保数据的流通和共享。这就像是为企业搭建了一条信息高速公路,让数据能够快速、准确地传递。费用报销跟踪的数据也能够在各个系统之间实时同步,提高了数据的准确性和及时性。
然后,配置系统规则。合思根据汉威科技集团的业务需求,配置了多维度的费控模型、预算管控规则、自动记账规则等。这些规则就像是企业的“守护神”,确保企业的财务活动在合理的范围内进行。费用报销跟踪也受到这些规则的约束,保证了费用报销的合规性。
最后,对汉威科技集团的相关人员进行系统培训。合思安排专业的培训团队,为汉威科技集团的员工进行系统操作和管理流程的培训。通过培训,员工们能够熟练掌握合思系统的使用方法,提高工作效率。费用报销跟踪的操作也变得更加简单易懂,员工们能够更加准确地进行费用报销的填报和跟踪。
硕果累累:取得的成果与效益
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控。通过合思的智能对账引擎和上下游协同门户,企业的对账效率得到了大幅提升。费用报销跟踪也更加精准,每一笔付款都能及时与费用报销进行关联,确保了资金的合理使用。这使得汉威科技集团在付款管理方面更加精准和高效,避免了不必要的资金浪费。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。合思的收款解决方案联通了销售业务与财务管理,一键开票和自动勾稽功能大大提高了收款效率。费用报销跟踪与收款流程的紧密结合,让企业能够及时了解客户的付款情况,加快了企业资金回笼。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。通过这些模板,汉威科技集团能够及时、准确地进行财务收支经营分析。费用报销跟踪的数据也能够为业财分析提供有力支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
高度赞誉:客户评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技集团有效解决了对公业务中的难题,实现了业财融合。通过对费用报销跟踪的精细化管理,企业的管理效率得到了显著提升,决策的科学性也得到了增强。
面对汉威科技集团复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的应用场景能够很好地配合汉威科技集团的业务发展。在合作过程中,合思的专业团队始终以客户为中心,为汉威科技集团提供了优质的服务。
诚挚邀约:选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位、优质的服务。
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