在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。众多企业都在这场变革中积极探索,力求提升运营效率、降低成本。然而,现实却充满挑战,业财信息孤岛、费用管控难题、报销流程繁琐以及会计档案管理效率低下等痛点,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。
传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作繁多,不仅增加了出错的概率,而且合规性也难以得到有效保障。预算管控不够精准,导致员工报销耗时久,财务入账归档的工作量更是巨大。同时,企业在发票管理、资金支付、财务分析等方面缺乏有效的工具和方法,难以实现业务流、发票流和资金流的三流合一,无法实时掌握企业的财务收支状况和经营效益。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求愈发迫切,企业急需更加敏捷、开放、智能的财务解决方案来支撑自身的发展。
在这样的背景下,合思应运而生,以其卓越的解决方案为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其持续发展提供了坚实的保障。
合思产品功能概览
-
合思费控:全链路智能化报销流程管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能化报销流程发挥得淋漓尽致,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解脱出来。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理中可以轻松选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能化报销流程在合思商城中得到了进一步的体现,从预订到消费再到报销,整个过程更加便捷高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。其具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让会计档案管理变得更加轻松。智能化报销流程中的归档环节,在合思档案的支持下,变得更加高效和安全。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。智能化报销流程在收支管理中得到了完美的融合,让企业的财务收支更加清晰透明。
合思产品核心亮点
-
无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让智能化报销流程成为现实。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在这个广泛连接的生态中,智能化报销流程能够更加顺畅地运行,数据的流通和共享让企业的财务管理更加高效。 -
智能规则引擎和自动化处理:提高效率与准确性
在费控、档案管理、收支管理等多个环节,合思运用智能规则引擎实现了自动化匹配、记账、对账、预警等功能。这不仅提高了工作效率,还保证了准确性。智能化报销流程在智能规则引擎和自动化处理的支持下,变得更加稳定和可靠。 -
个性化定制和行业化解决方案:满足多样需求
根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是哪个行业,都能在合思找到适合自己的智能化报销流程解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
合思产品价值体现
-
为老板:助力降本增效与决策
对于老板来说,合思产品能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。智能化报销流程在这个过程中,为老板提供了准确、及时的财务数据,让决策更加科学合理。 -
为财务:极致释放压力
合思产品为财务人员极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能化报销流程让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和管理。 -
为员工:省事更省心
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能化报销流程让员工的工作更加轻松愉快,提高了员工的满意度。 -
整体价值:降本增效与合规运营
整体上,合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提升了企业财务数字化的实践效率。智能化报销流程贯穿于企业的各个环节,成为企业提升竞争力的重要因素。
合思产品典型使用场景
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,智能化报销流程让消费和报销变得更加便捷,员工可以专注于工作,企业也能更好地控制成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能化报销流程在业务场景中,实现了业务流和财务流的无缝对接,让企业的业务运营更加顺畅。 -
企业费用报销场景:全流程数字化管理
从申请、消费到报销、对账、记账、归档等全流程,合思通过费控和无需报销解决方案,实现了数字化、自动化管理。智能化报销流程在企业费用报销场景中得到了充分的体现,让报销不再是一件令人头疼的事情。 -
财务分析和决策场景:提供数据支持
通过合思BI智能化财务收支经营分析平台,对企业的财务收支数据进行分析,为企业经营决策提供支持。智能化报销流程所产生的准确数据,为财务分析和决策提供了坚实的基础,让企业的决策更加科学有效。
合思产品成功案例
-
动力源:实现数字化转型与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能化报销流程在动力源的应用中,发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化报销流程在徐福记的差旅管理中,为企业节省了大量的成本,提高了企业的效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化报销流程中的档案管理环节,在合思档案的支持下,变得更加高效和安全。 -
汉威科技集团与中影股份:取得良好效果
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了良好的效果。智能化报销流程为这两家企业的财务管理带来了新的活力,提升了企业的竞争力。
合思市场定位与差异化优势
-
市场定位:服务先锋企业
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数字化转型解决方案。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。智能化报销流程在这些企业中得到了广泛的应用,为企业的发展提供了有力的支持。 -
差异化优势:引领行业发展
合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接;拥有无需报销的创新解决方案,从根本上改变了传统的报销模式;提供个性化的行业解决方案,满足不同行业的特殊需求;具备强大的技术研发实力和资金支持,不断推出新的产品和功能。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
结语:开启财务数字化转型新篇章
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升了财务管理效率和水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。无需报销的解决方案和智能自动化处理,让企业员工、财务人员和管理层都能从中受益,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,为企业提供更优质的财务数字化体验。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数字化转型的支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,体验其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/