合思:助力企业简化财务报销流程,开启财务数智化新时代

合思:助力企业简化财务报销流程,开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山。费用支出管理困难重重,它存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在早期的手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。

在这样的困境下,合思的产品应运而生,为企业解决财务费用管理难题带来了曙光,能够帮助企业简化财务报销流程。

科技先锋:合思公司与核心产品

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为企业提供及时、全面的服务,助力企业简化财务报销流程。

使命愿景:为企业挖掘更多价值

合思产品有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现由老政策向新政策的顺利转变。同时,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,让企业在简化财务报销流程的同时,提升整体财务管理水平。

功能架构:全方位财务数智化服务

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台具备敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

费控管理平台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。并且具备数据赋能功能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。这些功能相互协作,共同为企业提供全面的财务支持,有效简化财务报销流程。

创新亮点:无需报销的智慧解决方案

合思产品的一大创新亮点是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

它可实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。

此外,合思产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,极大地简化了财务报销流程。

优势凸显:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思具有明显的优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了充足的资金支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和用户基础。

合思产品还可实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进一步简化财务报销流程。

适用范围:精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响、需要加强财税合规管理的企业。

其应用场景广泛,在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接;在连锁经营行业,能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一和提高审批体验等。无论是哪种类型的企业,合思都能帮助其简化财务报销流程。

成功见证:真实案例与客户认可

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些案例充分体现了合思在简化财务报销流程方面的卓越能力。

合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品功能和广泛的连接能力,能适应不同企业的需求,助力企业在财务数字化转型中取得成功。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业提升财务管理水平、简化财务报销流程的明智之选。如果您想亲身体验合思产品为企业带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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