在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为电子凭证数字化转型提供了强有力的支持，助力企业简化财务报销流程。
传统纸质档案管理痛点剖析，凸显转型必要
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，报销流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的运营效率，简化财务报销流程迫在眉睫。
云南菜品牌连锁经营企业同样面临着诸多问题。其多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用，使得财务工作效率大打折扣。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，操作繁琐。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，由独立档案室存放纸质档案。在进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极低。这些传统纸质档案管理的痛点，充分说明了电子凭证数字化转型的必要性，只有这样才能真正简化财务报销流程。
合思档案全面策略出击，打造数智新局面
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动了电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案提供的全流程合规化、自动化、数字化解决方案，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，大大简化了财务报销流程。
其功能蓝图更是令人眼前一亮，便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，让企业的财务工作更加高效、便捷。
核心模块深度揭秘，彰显强大功能特点
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能使得企业能够快速、准确地采集电子凭证，大大提高了档案采集的效率，简化了财务报销流程的前期工作。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐，提高了制档的准确性和效率。四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，同时采用水印管理，档号符合国标要求。精准权限管控确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展则方便企业根据自身需求进行档案分类和管理。水印管理进一步加强了档案数据的安全性，档号符合国标要求则便于档案的检索和管理。
档案利用支持多维检索和一站式预览，能够实现在线借阅和异构系统联查，同时支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查则方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的效率和准确性，进一步简化了财务报销流程。
对比凸显竞争优势，引领行业发展潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务，简化财务报销流程。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，提供更广泛、更专业的服务。
与其他产品或传统方式相比，合思档案能够实现自动化归档，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。同时，合思档案还可以帮助企业节省大量成本，如耗材成本、存储成本和人力成本等，真正做到了降本增效，简化财务报销流程。
多行业成功案例见证，实力彰显成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，企业的财务工作效率大幅提升，真正实现了简化财务报销流程。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度，让财务报销流程更加顺畅。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。企业的财务工作更加规范、高效，简化财务报销流程的目标得以实现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。企业的档案管理更加科学、便捷，财务报销流程更加高效。
优质服务体系护航，客户支持无微不至
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级。研发中心的专业团队紧跟市场需求和政策要求，持续优化合思档案的功能和性能，为客户提供更优质的产品，进一步简化财务报销流程。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够及时响应客户需求，提供优质的售后服务。无论是产品使用过程中的问题咨询，还是系统的维护和升级，合思都能为客户提供及时、专业的支持。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策要求。这种不断创新和进步的精神，为客户提供了更加稳定、可靠的产品和服务，让客户在电子凭证数字化转型的道路上更加放心。
合思档案价值凸显，展望转型美好未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，简化财务报销流程。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案为您带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启电子凭证数字化转型的新篇章，让财务报销流程变得更加简单、高效！
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