在当今数字化转型的浪潮中，电子凭证管理的重要性日益凸显。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了突破这些困境，中国财政科学研究院携手北京合思信息技术有限公司展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化与低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。差旅与费用报销的关系，在合思的助力下，正迎来全新的变革。
合思平台：中小企业财务收支管理的智慧之选
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理的效率。差旅与费用报销的关系在这个平台上得到了重新定义和优化。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多方面，能够充分满足企业财务收支管理的多样化需求。而且，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，轻松实现数据的共享和协同工作。这使得企业在处理差旅与费用报销的关系时，更加便捷高效。
核心技术与功能：引领电子凭证处理新潮流
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台发挥着至关重要的作用，它能够助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。差旅与费用报销的关系在这样的全场景覆盖下，变得更加紧密和流畅。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别。合思平台有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
在实际操作中，合思平台展现出了强大的技术优势。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的发生。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。
此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且，平台拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步优化了差旅与费用报销的关系处理。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
与传统财务管理方式相比，合思平台具有显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，极大地提高了工作效率，也让差旅与费用报销的关系更加清晰透明。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的方式。而合思平台能实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，有效提高了业财协同效率，重新定义了差旅与费用报销的关系。
与其他一些只能实现部分线上化操作流程的系统相比，合思的解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效解决了数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控不精细等问题。合思平台凭借其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在功能、服务、集成能力等方面都具有明显优势，让差旅与费用报销的关系更加和谐。
应用案例：合思价值的真实体现
众多企业的实践证明了合思平台的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效，差旅与费用报销的关系在合思平台的助力下得到了极大的改善。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅与费用报销的关系更加合理。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，进一步优化了差旅与费用报销的关系。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让差旅与费用报销的关系在数字化管理下更加有序。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。差旅与费用报销的关系在合思的推动下，不断朝着更加高效、便捷的方向发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会持续迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。此外，合思还在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，注重人才培养和社区建设，未来发展前景十分广阔。
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