在企业的运营管理中，企业费用报销规范是财务管理的重要环节。良好的报销规范不仅能提高企业的财务效率，还能保障企业的合规经营。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在这方面就有着深刻的体会。动力源业务聚焦多板块，客户众多，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在合思的助力下，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业费用报销规范得到了极大提升。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化浪潮中的挑战之境
动力源成立于 1995 年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
企业费用报销规范在实际操作中面临重重困难。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。到 2021 年与合思合作时，动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据大量时间，严重影响了企业费用报销规范的执行效率。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，覆盖多个部门和多种应用场景，有力地推动了企业费用报销规范的落地。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业费用报销规范提供了数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了企业费用报销规范的执行效率。
合思的系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这种强大的系统集成能力，使得动力源能够在财务数字化中打破系统壁垒，进一步完善企业费用报销规范。
成效显著：转型后的焕新蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，企业费用报销规范得到了切实的提升。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地进行报销操作，也提高了员工对企业费用报销规范的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还保障了企业费用报销规范的准确性和合规性。
合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的方式，使得企业费用报销规范更加科学、合理。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源原有系统操作体验差、数据分散等问题。企业能够更加高效地进行财务管理，企业费用报销规范也得到了进一步的优化。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在推动企业费用报销规范方面的能力。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，双方将不断探索新的模式和方法，持续优化企业费用报销规范，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决财务数字化难题，取得显著成效。如果您的企业也面临类似挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业费用报销规范带来的变革。
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