在当今风起云涌的商业世界中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规经营。随着科技的浪潮滚滚向前，企业对财务数字化的需求如汹涌的潮水般愈发迫切。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，为企业的发展注入强劲动力。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一棵枝繁叶茂的大树，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此来提升财务管理效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然错综复杂，各个系统之间就像一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在迷宫中穿行，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务管理陷入了困境，企业费用报销规范也难以有效落实。
合思打造的财务数字化良方
面对动力源的重重困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和无需报销等方面大展身手，为企业费用报销规范提供了有力保障。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，就打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动。企业不再需要在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提高了工作效率，为企业费用报销规范奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思带来了一场报销革命。业务人员因公消费时，再也不用自己垫资、开票，这就像给他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后还能一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，真正实现了企业费用报销规范。
合思方案带来的显著成效
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了效率提升和成本节约的大门，企业费用报销规范也得到了有效落实。
应用合思解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度竞赛，员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性也随之提高。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理上节省了大量的人力和物力，为企业的发展提供了更多的资金支持。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费时还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自如。
对于财务人员来说，合思方案更是带来了福音。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步推动了企业费用报销规范的实施。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保企业费用报销规范得到严格执行。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，有效解决了企业的财务管理难题，提升了企业的运营效率和竞争力，让企业费用报销规范得以切实落地。
未来，合思将继续紧跟企业的发展步伐，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业成长，为企业提供更优质、更高效的服务，进一步完善企业费用报销规范。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业费用报销规范带来的变革。
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