在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化征程中不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在费用报销跟踪方面，传统的方式已经难以满足企业发展的需求。此时，合思的解决方案犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路。
业务迷局：动力源财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并没有完全达到预期效果，费用报销跟踪等整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让他们疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，费用报销跟踪的准确性和及时性受到严重影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在进行费用报销跟踪时，往往需要在多个系统中查找相关信息，费时费力，而且容易出现信息不准确的情况。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了费用报销跟踪的难度。该公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销，才能确保费用报销跟踪的准确性。
智慧良方：合思打造专属解决方案
面对动力源在费用报销跟踪等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，费用报销跟踪更加精准高效。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了费用报销跟踪的流程。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，让费用报销跟踪更加顺畅。
携手共进：合作实施的艰辛与成果
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方深知此次合作的重要性，共同克服了项目中遇到的重重困难。合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。他们加班加点，对每一个细节都进行了反复的推敲和测试，确保系统的稳定性和准确性。在费用报销跟踪方面，他们不断优化流程，提高系统的智能化水平，让每一笔费用都能得到及时、准确的跟踪。
经过双方的共同努力，项目于2021年取得了重要进展。合思的解决方案在动力源成功落地，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
显著成效：数据见证变革力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在费用报销跟踪方面表现尤为突出。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。费用报销跟踪变得更加轻松和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行费用报销跟踪时，无需再花费大量时间填写各种表格和查找相关信息，系统会自动完成大部分工作，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控费用报销跟踪的各个环节，确保企业的财务安全。
高度认可：动力源盛赞合思并发出号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用报销跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在费用报销跟踪方面存在难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您打造专属的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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