在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅仅是一种技术的革新，更是企业财务管理的一次重大变革。它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还像一位精明的管家，能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。对于企业而言，在进行报销合规管理时，参考这样的案例集，能获得有效的企业报销合规建议。
好想你：传统档案管理的困境深渊
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在其辉煌的背后，传统的档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在财务归档环节，财务人员仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像幽灵一样难以避免，给财务管理带来了诸多隐患。这不仅增加了企业的管理成本，也影响了报销的合规性，企业急需有效的企业报销合规建议来解决这一问题。
纸质档案如同被囚禁在时间和空间牢笼里的囚犯，受限于其物理特性，查找起来需要耗费大量的时间和精力。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上降低了工作效率。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞一般巨大，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足企业现代化管理的要求。
合思档案：打破困境的神奇钥匙
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的重重困境，合思档案犹如一把神奇的钥匙，精准地打开了问题的大门。
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数据同源一键联查，开启便捷办公新时代
合思档案打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据的同源性。这就好比在一片混乱的信息海洋中，为财务人员搭建了一座清晰的导航灯塔。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，轻松获取所需的各种数据。这种便捷的操作方式，有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于企业报销合规管理来说，数据的准确和便捷获取是至关重要的，合思档案为企业提供了良好的企业报销合规建议实践。 -
自动组装审计无忧，提升审计效率新高度
在审计环节，合思档案展现出了强大的优势。它能够自动组装相关数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅进行审计。这就如同为审计人员配备了一位智能助手，大大提升了审计效率。内外审计工作变得更加顺畅、高效，企业能够更加及时地发现和解决报销合规方面的问题，确保企业的财务管理符合相关法规和制度要求。 -
虚实匹配精准定位，实现档案管理新突破
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就好比在一个庞大的图书馆中，为每一本书都贴上了精准的标签，让查找变得轻而易举。这种创新的管理方式，不仅提高了档案的利用效率，也为企业的报销合规管理提供了更加可靠的保障。
显著成效：数据见证合思档案的强大实力
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成效，就像夜空中的繁星一样耀眼，通过具体的数据清晰地展现出来。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提高企业的整体竞争力。同时，在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，让总部能够更加高效地处理各种事务。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些显著的成效，充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题方面的强大实力，也为企业提供了可行的企业报销合规建议实践方案。
合思档案：未来财务的智慧之选
合思档案的优势和价值，如同璀璨的光芒，照亮了企业财务数字化转型的道路。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案管理变得更加高效、便捷。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其强大的优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的财务管理领域，合思档案必将成为众多企业的智慧之选。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也渴望在报销合规管理方面获得有效的解决方案，希望借鉴更多像好想你这样的成功案例，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可扫描二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，开启数字化转型的新篇章。
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