报销系统实施：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，传统手工报销模式的弊端如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的前行步伐。大量自研系统难以整合，操作体验差且合规困难；系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构繁杂，各主体流程繁琐冗长。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对成本控制造成了极大的挑战。

企业在费用管控、预算执行、财务合规等方面也面临着诸多难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务量的迅速增长，原有的财务管理模式已无法满足企业的需求。审批流程复杂，报销周期漫长，影响了业务的正常进度；发票处理难度大，基础操作耗时耗力；费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控；多系统数据分散，沟通成本居高不下。此外，随着业务的不断扩张，企业在采购、销售、报销等环节的流程相互割裂，费用管控难度增大，财务风险也随之升高。

面对这些困境，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思方案：解锁财务数字化新密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控能够实现多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。

针对企业预算管控的难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警。

在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思功能：打造高效财务管理利器

合思费控具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，同时减少了手工填单的工作量。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：彰显卓越产品优势

无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工能够真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了全流程自动化。

合思产品具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品的应用能够有效提升企业的效率和效益。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

合思价值：赋能企业全面发展

合思产品帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高审批效率、加强预算管控等方式，降低了企业的运营成本。如派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。

合思产品助力企业合规经营。通过发票智能校验、预算管控前置、合同管理规范化等功能，确保了企业的财务数据真实、准确、合规，避免了财务风险。例如，雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

合思产品推动企业业财融合。实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品提升了企业员工的满意度和幸福感。员工在使用合思产品的过程中，体验到了便捷、高效的报销流程，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，大大减轻了员工的负担。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。

合思场景：满足多元业务需求

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都取得了显著成效。

在预算管控场景中，合思费控可实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面得到了优化。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。江西中机、尚品食品等企业在发票管理方面节省了大量时间和精力。

合思案例：见证成功转型之路

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思优势：树立市场领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通和共享。在多个成功案例中，都实现了与不同系统的对接。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。例如，为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等。

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业的财务数字化转型，实现共赢发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，开启高效、智能的财务管理新篇章。