在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这导致进、销项发票管理混乱,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程也繁琐无比,员工为了报销,要花费大量时间整理票据、填写表单;财务人员入账归档更是耗时费力,而且还存在场地和耗材成本高的问题。此外,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以评估数字化投入的效果,影响了财务数字化实践的效率。在财务收支管理方面,实时性和精细化的缺失,让企业难以掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。
合思全景方案破解行业困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,消费完成后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。其收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的难题。同时,结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收支进度和细分业务的投资回报率。而且,合思会根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到适合自己的道路。
合思核心功能亮点闪耀
- 全链路费控管理平台合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让企业的费用管理更加高效、精准。 - 全场景智能差旅平台合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约费用,为企业的差旅管理带来了新的变革。 - 领先电子会计档案平台合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可秒级查询。该平台还能灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加便捷、高效。 - 智能化财务分析平台合思BI
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务分析提供了强大的支持。
合思方案使用收益显著
- 员工省时省心
员工使用合思解决方案,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事,还能降低报销耗时,让员工将更多的精力投入到工作中。 - 财务压力释放
财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,大大减少了入账归档时间。 - 企业全面提升
企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。同时,企业的预算管控能力也得到了提升,超标预警让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,助力企业实现精细化管理。
合思典型场景覆盖广泛
- 消费场景聚合生态
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。 - 业务场景业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。 - 连接场景打破孤岛
连接场景可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。 - 财务收支全流程管理
财务收支管理场景实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,还可与多种平台和系统无缝对接,能满足企业多样化的需求。如果你也想简化报销申请流程,提升企业财务收支管理效率,不妨免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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