在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的目光，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力。
动力源：行业先锋遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，信息滞后严重影响了企业的决策效率。动力源复杂的业务覆盖面和报销模式，以及繁复的组织架构，让这些问题更加凸显。
合思方案：为动力源量身定制的报销秘籍
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提出的“无需报销”理念，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的集成和数据的互通。
成效显著：动力源报销效率大提升
合思解决方案的应用，让动力源在报销管理方面取得了显著的成效。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，从原本的4周缩减至1周以内。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道报销方式，实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
未来展望：携手合思共创报销新未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持。通过多渠道报销方式，动力源将能够更好地管理员工的报销流程，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想提升企业的财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
