合思:引领财务数智化,重塑差旅与费用报销关系

合思:引领财务数智化,重塑差旅与费用报销关系
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。在这片充满机遇与挑战的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个稳固的基石,为产品和服务的创新提供坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。差旅与费用报销的关系在合思的助力下,也将迎来全新的变革。

合思产品服务:打造财务数智化全景蓝图

合思构建了一套全面而完善的产品与服务体系,犹如一座功能齐全的财务数智化大厦,为企业提供全方位的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这一系列服务相互关联、相互支撑,形成了一个有机的整体,为企业的财务数智化转型提供了一站式解决方案。差旅与费用报销的关系在这个体系中得到了更为科学和高效的处理。

合思费控,作为全链路L5级无需报销费用控制管理平台,是这座大厦的核心支柱之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。差旅与费用报销的关系在合思费控的作用下,变得更加简单和顺畅。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一个汇聚了众多优质资源的宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而有效节约差旅费用。差旅与费用报销的关系在合思商城的助力下,变得更加经济和实惠。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,是大厦的重要组成部分。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以将各种会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案的检索和利用效率,同时也降低了存储成本。差旅与费用报销的相关档案在合思档案的管理下,更加有序和安全。

核心技术功能:为财务数字化注入强劲动力

合思的核心产品和技术功能,犹如强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,这些功能相互协作,为企业的财务数字化提供了强大的技术支撑。元数据驱动可以让企业根据自身需求灵活配置系统,自动化引擎可以实现各种业务流程的自动化处理,表达式引擎可以实现复杂的业务规则计算,数据权限可以保障数据的安全和合规,集团组织应用可以满足集团企业的复杂管理需求,开放平台可以实现与其他系统的无缝对接,AI大模型可以为企业提供智能决策支持。差旅与费用报销的关系在合思PaaS平台的支持下,更加智能化和自动化。

合思在连接方面表现卓越,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就好比在各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,从而帮助企业实现更多价值。例如,通过连接发票平台,企业可以实时获取发票信息,实现发票的自动校验和入账;通过连接资金管理平台,企业可以实现资金的实时监控和调度。差旅与费用报销的相关数据在合思的连接下,更加畅通和准确。

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能模块相互配合,形成了一个完整的费控管理体系。员工可以在合思费控上轻松完成差旅申请和订购,财务人员可以对费用进行实时审核和管控,企业管理者可以通过商旅分析了解差旅费用的使用情况,从而做出更加科学的决策。差旅与费用报销的关系在合思费控的功能模块下,更加规范和高效。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。应收尽收可以确保所有的会计档案都能被及时收集和管理,智能规则引擎可以根据企业的业务规则自动进行档案分类和处理,快速检索可以让企业在海量的档案中迅速找到所需的信息,无序归档可以让企业无需按照传统的顺序进行档案整理,零打印可以减少纸张的使用,实现低碳环保。差旅与费用报销的相关档案在合思档案的特点下,更加便捷和环保。

对比优势凸显:合思重塑差旅与报销新体验

与传统模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。

合思的无需报销解决方案优势显著。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现企业的降本增效。此外,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。差旅与费用报销的关系在合思的无需报销解决方案下,变得更加高效和安全。

合思商城的同屏比价功能更是一大亮点。系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约差旅费用方面的强大能力。差旅与费用报销的关系在合思商城的同屏比价功能下,更加经济和合理。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。差旅与费用报销的相关档案在合思档案的管理下,更加省时和省力。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,并且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这为企业的收支管理提供了极大的便利,让企业能够更好地掌握资金的流动情况。差旅与费用报销的收支管理在合思的解决方案下,更加清晰和高效。

行业应用案例:见证合思实际卓越成效

合思在不同行业的应用案例,犹如一幅幅生动的画卷,展示了其实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。差旅与费用报销的关系在动力源的应用中,得到了显著的改善。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在快消行业的有效性。差旅与费用报销的关系在徐福记的应用中,变得更加经济和合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这表明合思档案在大型企业的会计档案管理中具有强大的优势。差旅与费用报销的相关档案在中交水运规划设计院的应用中,更加高效和便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化方面的发展。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助汉威科技集团更好地管理财务收支。差旅与费用报销的关系在汉威科技集团的应用中,更加科学和规范。

合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将凭借其“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”的特点,不断创新和优化,引领财务数智化的发展潮流。差旅与费用报销的关系也将在合思的持续创新中,迎来更多的变革和优化。

如果您想亲身体验合思带来的卓越财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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