在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。某专精特新上市公司通过引入合思的解决方案,在提升报销效率方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了费控管理的标准化和高效化。这一卓越成果吸引了众多企业的关注,下面就让我们深入了解这背后的故事。
高端制造企业的差旅痛点困局
该企业作为一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求十分旺盛。然而,在差旅管理和费用报销方面,却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言,且系统不支持移动端,员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资的情况普遍存在,员工需要先自己支付差旅费用,然后再进行报销,这给员工带来了较大的资金压力。纸质借款申请流程繁琐,从填写申请到审批通过,往往需要耗费大量时间。而且报销时效长达2个月,员工需要长时间等待报销款项到账,极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性,工作量巨大。超标核对也十分麻烦,财务人员需要仔细检查每一笔费用是否超出了公司的标准。
老板方面,无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用情况,不仅效率低,而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,老板在制定决策时往往只能凭借经验,这给企业的发展带来了一定的风险。
合思定制解决方案破局之道
面对该上市公司的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备多种核心功能。
员工可通过移动端轻松申请差旅。在合思商城消费时,员工无需垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,大大提升了员工的差旅体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的工作变得轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,这些看板有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。
显著成效见证实力飞跃
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,员工再也不用受漫长报销流程的困扰,能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持等。
老板能够通过系统实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。有了准确的数据作为依据,老板可以做出更加科学合理的决策,从而推动企业的发展。
企业实现了费控管理的标准化和高效化,告别了以往的混乱模式。费控管理更加规范,费用支出更加合理,企业的运营成本得到了有效控制。
客户高度评价合作佳话
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来合作新契机
合思拥有专业的服务和强大的解决方案,未来有望与该上市公司在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的费控管理水平。对于其他企业来说,如果也面临类似的差旅管理和费控问题,不妨抓住机会,免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启提升报销效率、优化费控管理的新征程。现在就免费试用合思解决方案,让企业的财务管理更上一层楼!
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