合思助力企业简化财务报销流程，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，在行业内树立了极高的影响力。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们一同深入了解财务数智化市场，以及合思为企业提供的简化财务报销流程解决方案。

市场洞察：财务数智化转型势在必行

• 全电票时代下的转型需求
  随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高。在这一背景下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。全电票的推广，使得企业的财务数据更加数字化、标准化，传统的财务管理模式已难以适应新的变化，财务数字化转型成为企业提升财务管理效率和质量的必由之路。

• 疫情催生的转型趋势
  在疫情期间，企业面临着诸多挑战，如内部供应链能力提升、对公打款时效性提升、费用管控流程线上透明等需求。为了应对这些挑战，财务数字化转型成为必然趋势。通过数字化手段，企业可以实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作的效率和准确性，更好地应对疫情带来的不确定性。

• 医药行业的转型诉求
  医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。在财务管理方面，企业需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持。通过数字化管理系统，医药企业可以实现预算的精准控制、费用的合理报销、发票的有效管理等，提高财务管理的水平和效益。

痛点剖析：传统财务管理模式的困境

• 系统整合难题
  在传统财务管理模式下，企业往往拥有大量的自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。同时，传统手工报销模式弊端众多，如手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

• 预算管理漏洞
  预算与业务未有效链接是传统财务管理模式的一个重要痛点。在实际操作中，企业往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理的有效性大打折扣。

• 付款合同脱节
  对公付款与合同管理脱节也是传统财务管理模式的一个常见问题。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了很大的风险。

• 财务工作负担
  在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，其业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，不仅效率低下，而且容易出错，大大降低了财务人员的价值感。

策略总览：合思解决方案的整体规划

• 生态连接与模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接各类系统和平台，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

• 多系统集成互通
  合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，企业可以实现财务数据的实时更新和共享，提高财务管理的效率和准确性。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过跨系统预算管理，企业可以实现预算的精准控制和实时监控，有效降低经营成本。

核心模块：合思解决方案的功能亮点

• 合思费控：发票采集与预算管控
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，合思费控实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。通过合思费控，企业可以实现发票的高效采集和预算的精准控制，提高财务管理的效率和合规性。

• 合思商城：便捷出差与合规预订
  合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

• 合思BI：数据分析与决策支持
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。通过合思BI，企业管理者可以获得更加全面、准确的财务数据和分析报告，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：付款打通与效率提升
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，银企直联可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联，企业可以实现财务付款的自动化和智能化，提高财务管理的效率和安全性。

优势凸显：合思解决方案的独特竞争力

• SaaS软件优势
  SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足客户的个性化需求，为客户提供更加优质、高效的服务。

• 一体化应用流畅度
  合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。通过一体化应用，企业可以实现财务报销流程的无缝衔接，提高财务管理的效率和用户体验。

• 广泛连接特性
  合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过广泛连接，合思可以为企业提供更加全面、深入的财务管理解决方案，满足企业不同层次的需求。

成功典范：合思解决方案的实践成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升，帮助企业实现了降本增效的目标。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技采用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技提供了更加高效、精准的财务管理手段，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材在使用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材带来了报销和核算效率的飞跃，帮助企业提高了资金使用效率和运营效益。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提高
  江西中机应用合思的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机提供了更加便捷、高效的财务报销和补贴核算方式，帮助企业优化了财务管理流程。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着越来越多的企业选择合思，合思在财务数智化领域的影响力将不断扩大，有望成为行业的领导者，推动整个财务数智化市场的发展。

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