在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过合思为某知名头部数字阅读品牌解决财务难题的案例，深入探讨企业报销合规建议。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业的前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，形成了明显的短板。企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，也影响了工作效率和质量。
财务乱局：数据、成本与管理之困
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用缺乏有效的监督和控制。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，急需一个有效的解决方案。
合思方案：开启业财平台建设新征程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该企业带来了新的希望。该方案助力企业完成业财平台建设，在财务准确性方面，确保审计通过，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施步骤：构建生态，整合数据
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的消费场景更加丰富和便捷，提高了员工的消费体验。
借助系统生成入账信息结构化数据文件，并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、电子凭证入账信息结构化数据文件等文件打包形成电子会计凭证文件。这一举措实现了数据的电子化和结构化，便于企业进行管理和分析。
成果显著：增效、降本、合规与先进并行
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业的财务管理规范有序。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提高了员工的满意度和忠诚度。
客户认可：合思方案赢得口碑
从成果效益来看，该客户能切实感受到合思方案带来的增效、降本、合规等多方面优势，必然对合思方案满意。合思的解决方案得到了客户的高度认可，为企业树立了良好的口碑。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过400 – 105 – 6505电话联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。抓住这次机会，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，为企业的发展注入新的动力。
在企业的发展过程中，财务报销合规是至关重要的一环。合思的解决方案为企业提供了有效的企业报销合规建议，帮助企业解决了财务难题，提升了财务管理水平。相信在合思的帮助下，更多的企业能够实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅吧！
