在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。此时,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。合思针对这些痛点,为连锁零售业提供了一套全面的解决方案。
全流程覆盖:合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等不同角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这种全方位的覆盖,合思能够满足连锁零售企业不同层面的需求。
在业财数据采集方面,合思做到了高效全面。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过数据赋能业务决策,合思提供了费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,帮助企业精准挖掘净利润。
功能亮点凸显:合思方案独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
首先是无需报销解决方案。在传统的财务报销制度下,高频出差和报销人员常常陷入低效复杂的报销流程中。而合思的方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,极大地解放了这些人员的时间和精力。
其次是门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免去了贴票和打印的繁琐步骤,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。
再者是拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的精细和准确。
最后,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益诱人:企业选择合思之利
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在提高财务报销效率方面,一些企业已经尝到了甜头。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,报销体验得到了极大提升,员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,大大提高了报销的效率。
降低成本也是合思方案的一大优势。零食很忙的采购成本同比降低了30%。极物思维集团通过数据分析,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
提升管理效能方面,合思助力企业实现业财融合。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,能够指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,实现了数据驱动决策。
优化业务决策上,企业能够根据准确及时的财务数据,更科学地制定营销策略。可孚医疗通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果,从而更好地操盘全网营销策略。
典型场景展示:合思方案实际应用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的表现。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。
全域营销ROI提升场景下,企业在管理各类营销活动时,可通过合思将台账和单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高了报表产出时效。
在连锁零售企业日常运营场景中,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业实现业财融合。
企业扩张场景下,在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。
成功案例见证:合思方案实际效果
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思上线后,店长报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务,通过数据分析1年节省成本4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能提供月利润报表指导业务,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,月均17000 +笔费用处理效率提升,财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。
在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着财务数智化转型的重要机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型和净利润增长,不妨抓住这一机遇,选择合思的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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