在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅成为了关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。同时,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但现阶段,企业大多依靠纯手工操作或借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的报销系统市场趋势下,企业急需一种有效的解决方案来应对费用支出管理的痛点。
合思:企业费用支出管理的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前报销系统市场趋势下,合思无疑为企业提供了一种全新的、高效的费用支出管理解决方案。
合思产品:全方位财务数智化服务
聚合商旅:规范便捷的消费体验
合思提供的聚合商旅服务,能够充分满足企业员工在差旅等方面的需求。通过集成多家企业高频供应商,合思让企业的消费环节变得更加规范、便捷。员工在进行差旅消费时,无需再为寻找合适的供应商而烦恼,只需在合思的平台上即可轻松完成预订,大大提高了消费效率。
费控报销:全流程精细管控
在费控报销方面,合思实现了从预算制定、申请审批、消费管理到报销审核等全流程的管控。它支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。通过合思的费控报销功能,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。
收付款管理:高效安全的支付保障
合思具备强大的收付款管理功能,可实现银企直连,一键支付。这种方式不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。企业在进行收付款操作时,无需再进行繁琐的人工操作,只需在系统中一键确认,即可完成支付,大大节省了时间和精力。
财务收支经营分析与电子会计档案:数据驱动的决策支持
合思还提供财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过对数据的深入分析,合思能够为企业决策提供有力的支持。同时,电子会计档案的实现,方便了企业对档案的存储和查询,提高了工作效率。在报销系统市场趋势中,数据驱动的决策支持和高效的档案管理显得尤为重要。
合思产品核心亮点:独特优势引领行业
无需报销:创新模式重塑报销体验
合思采用的无需报销解决方案,实现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在中级无需报销阶段,可实现全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”;在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这种创新的模式在报销系统市场趋势中脱颖而出,为企业带来了全新的报销体验。
广泛连接:打破系统壁垒拓展服务边界
合思具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在报销系统市场趋势下,广泛连接的能力能够帮助企业更好地整合资源,提高管理效率。
财务中台:自定义管理实现精细化运作
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种自定义管理的能力在报销系统市场趋势中具有独特的竞争优势。
业财打通:规避风险减少人工工作量
合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在报销系统市场趋势下,业财融合的需求日益增长,合思的这一功能正好满足了企业的需求。
合思产品价值:助力企业多维度提升
降本增效:优化费用管理提升效率
合思帮助企业实现降本增效,通过费用控制、提高报销效率等方式,降低企业运营成本,提升整体效率。例如,在费控分级L3阶段,员工消费无需垫资,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,报销归档和报表输出也大幅提升;L4阶段企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在当前的报销系统市场趋势下,降本增效是企业追求的重要目标,合思的产品正好能够满足这一需求。
合规经营:适应新政规范业务流程
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。随着金税四期的推进和电子发票的普及,合思可帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为,同时解决电子发票重复打印、重复报销等问题。在报销系统市场趋势中,合规经营是企业发展的重要保障,合思的产品为企业提供了有力的支持。
精细化管理:数据驱动优化资源配置
合思支持企业精细化管理,通过对费用数据的分析和监控,为企业提供决策支持,帮助企业优化业务流程,合理配置资源。在报销系统市场趋势下,精细化管理能够帮助企业提高竞争力,实现可持续发展。
业财融合:升级管理数字化水平
合思促进企业业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在报销系统市场趋势中,业财融合是企业实现财务数字化转型的关键,合思的产品为企业提供了有效的途径。
典型使用场景:多行业展现强大实力
医药行业:合规高效管理费用
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,以及政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在报销系统市场趋势下,医药企业对费用管理的合规性和效率要求越来越高,合思的产品正好能够满足这一需求。
软件行业:精准管理项目费用
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在报销系统市场趋势中,软件企业对项目费用的精准管理需求日益增长,合思的产品为企业提供了有效的解决方案。
连锁经营行业:统一业财提升审批体验
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。在报销系统市场趋势下,连锁企业对业财统一和审批效率的要求越来越高,合思的产品正好能够满足这一需求。
成功案例:数据见证合思实力
制药公司:清晰费用管理与高效支付
中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯,以及支付时人工耗损严重的问题,提高了费用管理的合规性和支付效率。这一案例充分证明了合思在医药行业的强大实力,也为其他制药企业在报销系统市场趋势下提供了借鉴。
软件服务公司:高效费控与协同提升
中国某上市软件服务公司引入合思费控功能后,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这一案例展示了合思在软件行业的卓越表现,为软件企业在报销系统市场趋势下提供了参考。
连锁餐饮品牌:降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块后,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。这一案例体现了合思在连锁经营行业的重要作用,为连锁企业在报销系统市场趋势下提供了范例。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验。已累计融资超15亿元人民币,且在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可,其无需报销的解决方案和广泛连接的能力,能满足企业日益复杂多样的费控管理需求,实现从单一费控SaaS向费控管理平台的转变,这是与其他厂商的重要差异化优势。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义和广泛集成的能力,可根据企业需求自定义管理颗粒度,并与多种内外系统对接,实现精细化管理,这也是其区别于竞争对手的独特之处。在报销系统市场趋势中,合思的差异化优势使其在市场竞争中脱颖而出。
未来展望:引领企业迈向财务数字化新时代
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业实现财务数字化转型的得力助手。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,不断适应市场需求和技术发展。
随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将以其独特的优势和创新的技术,在费控管理领域发挥更大的作用,助力更多企业迈向业财融合的财务数字化新时代。在此,我们呼吁广大企业选择合思,借助其专业的财务数智化产品和服务,提升自身的竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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