在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络遍布全国22个城市，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其丰富的客户案例蕴含着巨大的价值，值得深入探究。今天，我们就来看看合思是如何帮助赛傲生物进行费用报销流程管理升级的。
赛傲生物：传统费用报销流程管理之困
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在费用报销流程管理方面面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。在员工差旅这个高频使用场景中，员工只能采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和财务管理水平。
合思妙策：破解费用报销流程管理难题
针对赛傲生物在费用报销流程管理方面的痛点，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
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项目信息整合与动态管控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。 -
申请单精细拆分与分类管理
结合赛傲生物生产经营管理特征，合思将日常申请单进行了精细拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的分类管理使得费用报销流程更加清晰、规范，便于企业进行精细化管理。
成效显著：赛傲生物费用报销流程管理焕新颜
在使用合思的解决方案后，赛傲生物在费用报销流程管理方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作压力。 -
采购流程重塑与协同高效
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和财务管理水平。 -
数据报表支持业务决策
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物能够更加精准地把握企业的运营状况，优化资源配置。
携手前行：合思与赛傲生物的未来展望
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的财务数智化能力，能够为更多企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用报销流程管理等方面的卓越成效。
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