在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更如同一位神奇的魔法师，能为企业带来诸多益处。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加顺畅高效；降低成本，为企业节省大量的人力、物力和财力；还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》也应运而生，它精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，宛如一本珍贵的秘籍，具有极高的参考价值和借鉴意义。有了合思档案，企业在电子凭证数字化转型的道路上，能够有效保障智能报销数据安全，轻松解决财务档案管理难题。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在传统财务档案管理方面，也面临着诸多困扰。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个完整的体系。档案数据犹如被囚禁的鸟儿，难以得到有效的利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都繁琐至极，如同在迷雾中摸索前行，效率极其低下，而且还难以保障智能报销数据安全。
保管环节同样问题重重。财务临时保管一年后，档案需要移交综合档案管理。这一过程中，不仅增加了档案管理的复杂性，还存在着数据丢失或损坏的风险，进一步影响了智能报销数据安全。
存储环节更是让人头疼不已。独立档案室管理，主要存放纸质档案，管理利用也以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，犹如大海捞针，不仅耗费大量的时间和精力，而且查找效率极低，同时也无法有效保障智能报销数据安全。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效保障了智能报销数据安全。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理，为智能报销数据安全提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。这就好比给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，有效保障了智能报销数据安全，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需轻轻点击鼠标，就能快速、准确地找到所需的档案信息，如同在图书馆中快速找到自己想要的书籍一样便捷高效，同时也保障了智能报销数据安全。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了全面无纸化管理。这不仅大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，还降低了企业的成本，同时也有效保障了智能报销数据安全，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
金牌橱柜：应用合思档案成果显著
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果，智能报销数据安全也得到了充分保障。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这就好比在一场赛跑中，金牌橱柜的财务档案管理从原来的“蜗牛速度”提升到了“火箭速度”，工作效率得到了极大的提升。
预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的财富，就像为企业节省了一座“金山”，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
档案合规性达到了100%。这意味着金牌橱柜的财务档案管理完全符合国家相关法规和政策的要求，就像给企业的财务管理上了一道坚实的“保险锁”，有效保障了智能报销数据安全。
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案就像一位智能管家，将金牌橱柜的财务档案管理得井井有条，让工作人员能够更加轻松、高效地完成工作，同时也为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。
合思档案：优势尽显，引领未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值，能够为企业提供全方位的保障，确保智能报销数据安全。
它能实现自动化归档，让企业告别重复性的繁琐工作，就像给企业的财务档案管理装上了一台智能机器人，自动完成各项任务，提高工作效率。
档案利用便捷高效，企业可以随时随地查阅所需的档案信息，就像在自己的口袋里随时能掏出想要的东西一样方便。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就好比给企业的财务管理装上了一个高清摄像头，能够实时监控档案数据的流动情况，为企业的决策提供更加准确、可靠的依据，有效保障智能报销数据安全。
合思作为一家专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一棵根深叶茂的大树，为企业提供了强大的支持和保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，同时也保障了智能报销数据安全。
在电子凭证全流程无纸化时代的大背景下，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它能够帮助企业解决财务档案管理难题，提高工作效率，降低成本，保障智能报销数据安全，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，保障智能报销数据安全，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，开启企业财务档案管理的智能新时代！
