在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思如何助力企业简化报销申请流程，实现财务数智化转型。
客户简介：各行业佼佼者
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。 -
汉威科技：创新型科技领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的创新实力。 -
派克新材：高端制造新秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域崭露头角。
业务背景现状与痛点：财务数字化困境
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动力源：系统繁杂效率低
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率。 -
汉威科技：集团管理难题多
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等问题，制约了企业财务的精细化管理。 -
派克新材：高速发展的挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些痛点阻碍了企业的进一步发展。
解决方案：合思定制良方
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动力源：多系统集成破壁垒
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破系统壁垒，简化报销申请流程。 -
汉威科技：预算管控与流程优化
汉威科技通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款建立合同管理台账；发票智能校验支持发票完整识别等；自动生成凭证对接ERP系统，有效解决了成本增效、预算统计等问题，简化了财务流程。 -
派克新材：智能报销与银企直连
派克新材借助合思费控 + 银企直连，实现移动审批，利用AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款，提高了报销效率，减轻了财务压力。
实施过程与步骤：精心部署见成效
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动力源：分阶段稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，双方密切配合，确保系统的成功上线和应用，逐步简化报销申请流程。 -
汉威科技：精准转换与对接
汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息等步骤来实施解决方案，实现了财务流程的优化和简化。 -
派克新材：定制开发保安全
派克新材合思交付团队针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，实现系统集成和数据安全传输，保障了企业在简化报销申请流程的同时，满足数据安全需求。
取得的成果与效益：显著提升显价值
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动力源：效率成本双优化
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业在简化报销申请流程的同时，实现了财务效率和成本的双重优化。 -
汉威科技：核算付款效率升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案有效解决了企业财务核算和付款的难题，提高了整体运营效率。 -
派克新材：报销报表效率高
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助合思的系统，企业在报销和报表产出等方面取得了显著的效率提升。
客户评价与反馈：高度认可共前行
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动力源：敏捷服务伴发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：专业负责促运维
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
派克新材：高效报销展前景
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
结尾：行动号召开启新篇
众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思凭借专业的服务和强大的技术实力，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验简化报销申请流程带来的便利和价值。
