在当今消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，压力也与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。与此同时，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。
然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键所在。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，体验感极差，严重影响了工作效率。
合思智能报销数据安全解决方案
在这样的背景下，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案以智能报销数据安全为核心，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。整个过程智能报销数据安全得到了充分保障，让员工的每一笔费用都清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重。在这个过程中，智能报销数据安全贯穿始终，避免了数据泄露和错误的发生。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，全方位保障智能报销数据安全。
智能报销数据安全带来的显著成果
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。在整个过程中，智能报销数据安全确保了每一笔交易的准确和可追溯。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果的背后，是智能报销数据安全保障下的高效财务管理。
零食很忙在库存周转方面也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内处于首屈一指的地位。而这一高周转率的背后，离不开财务数字化的支持，更离不开智能报销数据安全的保障。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。智能报销数据安全贯穿于整个财务流程，确保了数据的准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案价值与连锁零售企业新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以智能报销数据安全为基石，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在智能报销数据安全的保障下，连锁零售企业能够更加安心地进行财务数字化转型，提升自身的竞争力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启智能报销数据安全引领的财务数智化之旅。
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