在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化处理迈进，这无疑标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务数智化领域的重要性和价值不言而喻。它积极参与相关研究和服务，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持，深刻地影响着差旅与费用报销的关系。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动企业优化经济业务流程。
合思是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。对于中小企业而言，在差旅与费用报销的关系处理上，合思能够提供更便捷、高效的解决方案。
为了让更多企业体验到合思的优势，合思提供免费试用服务。新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，进一步优化差旅与费用报销的关系。
核心功能：电子凭证处理与无需报销的卓越优势
合思在电子凭证数字化处理和无需报销解决方案上展现出强大的优势。它支持电子凭证会计数据标准的应用，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，让差旅与费用报销的流程更加顺畅。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着在差旅与费用报销的过程中，企业可以摆脱传统繁琐的报销流程，实现高效、智能的管理。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位能通过该平台完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程，极大地提高了差旅与费用报销的处理效率。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，能够全生命周期管理电子化会计档案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具有智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，为企业的差旅与费用报销提供了完善的档案管理支持。
优势突显：对比传统模式的高效变革
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，深刻地改变了差旅与费用报销的关系。
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，而合思能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化。这使得企业在处理差旅与费用报销时，减少了繁琐的人工操作，提高了处理效率。
传统报销流程中，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工可以更加专注于工作，企业也能更好地管理差旅与费用报销。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了管理效率，降低了成本。在差旅与费用报销的档案管理方面，合思为企业提供了更加科学、高效的解决方案。
调研显示，多数企业在电子凭证数字化转型中面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。而合思凭借其平台和解决方案，能帮助企业有效解决这些难题，推动企业顺利实现数字化转型，优化差旅与费用报销的关系。
应用案例：见证合思在不同企业的价值体现
合思的产品在不同企业中都展现出了强大的实际应用效果和价值，进一步证明了其对差旅与费用报销关系的积极影响。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅与费用报销方面，合思帮助该品牌实现了成本控制和效率提升。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅让员工的工作体验得到改善，也为企业降低了成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅与费用报销的关系。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。合思为该品牌在差旅与费用报销的各个环节都带来了积极的改变。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思在处理大规模会计档案时的优势，对企业的差旅与费用报销档案管理起到了重要的支持作用。
未来展望：合思推动财务数智化新征程
合思通过其产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著成果。它深刻地改变了差旅与费用报销的关系，为企业带来了全新的财务管理体验。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思为企业财务管理带来的变革，优化差旅与费用报销的关系，不妨点击免费试用，开启财务数智化新旅程。
